З метою уніфікації повідомлень, які надсилаються Держмитслужбі у зв'язку із зупиненням митного оформлення товарів, що містять об'єкти інтелектуальної власності, інформуємо, що повідомлення про зупинення митного оформлення товарів, що містять об'єкти інтелектуальної власності, обов'язково має містити такі дані:

1. Дату зупинення митного оформлення товару, що містить об'єкт інтелектуальної власності.

Датою зупинення митного оформлення товару вважається дата отримання правовласником або його представником повідомлення від митниці про зупинення митного оформлення товару, що містить об'єкт інтелектуальної власності. Для чіткого встановлення цієї дати у повідомленні правовласнику або його представнику необхідно вказувати на обов'язковість підтвердження наявними засобами зв'язку (факсом, електронною поштою) факту отримання від митниці повідомлення із зазначенням дати його отримання.

2. Номер товару згідно з реєстром Держмитслужби.

3. Назва товару та його код за УКТ ЗЕД.

4. Кількість товару.