До відома та використання в роботі надсилаємо Інструкцію про порядок оформлення майна на 43-й Міжнародний авіакосмічний салон "Le BOURGET'99" (13 - 20 червня 1999 року, Франція, Париж) та його зворотного ввезення.

Пропонуємо забезпечити першочергове оформлення вантажів, що відвантажуються на зазначений авіакосмічний салон.

1.1. Дана інструкція регламентує порядок упаковки, маркування, оформлення товаросупроводжуючих, перевізних, митних та інших документів, надає інформацію про терміни доставки, а також інші питання, які стосуються організації перевезень виставочного майна, що здійснюються підприємствами - учасниками авіакосмічного салону (далі - Експоненти) самостійно, або Відкритим акціонерним товариством "УкрНДІАТ" (далі - ВАТ "УкрНДІАТ"), як Генеральним розпорядником української експозиції (розпорядження Кабінету Міністрів України від 04.02.98 р. N 56, рішення Організаційного комітету з питань підготовки і участі українських експозицій у міжнародних виставках озброєння, військової техніки, технологій та товарів подвійного використання від 22 червня 1999 року N 3).

1.2. У разі відправки виставочного майна та натурних зразків на авіакосмічний салон самостійно, Експоненти несуть повну відповідальність за митне оформлення та транспортування вантажу згідно митного законодавства України. Всі додаткові витрати, що виникли внаслідок неналежного виконання вимог даної інструкції (пошкодження вантажів, затримка надходження експонатів або документів, порушення вагових та габаритних характеристик та ін.) будуть віднесені на рахунок Експонента.

1.3. Основні терміни проведення робіт:

2.1. Транспортування вантажу Експонента до Ле Бурже, Париж проводиться ВАТ "УкрНДІАТ" згідно договору з Експонентом, або безпосередньо Експонентом при наданні експозиційної площі.

2.2. Конфігурація, міцність та жорсткість конструкції тари повинні відповідати вазі та конфігурації експонату, а також забезпечувати його збереження від можливих атмосферних опадів, піску, пилу при багаторазовому перевантаженні. Кришки ящиків повинні мати замки, які швидко знімаються і забезпечують митні накладення (пломби). Міцність ящика повинна допускати транспортування ящиків при розміщенні до 3-х рядів у висоту. Кожен ящик вагою менше 50 кг повинен мати з двох боків ручки для переносу, а вагою більше 50 кг - опори знизу висотою не менше 0,05 м для забезпечення підхоплення його лапами навантажувача. Ящики повинні бути окантовані металевими або пластмасовими стрічками (шириною 2 - 2,5 см) таким чином, щоб допускати догляд вантажу та виключати доступ до вантажу при накладених митних забезпеченнях.

Забороняється використання цвяхів, шурупів та ін. при кріпленні кришок ящиків.

2.3. Кріплення та упаковка експонатів у ящику повинні допускати падіння ящика з висоти до 0,2 м на будь яку із сторін без пошкодження експонату.

Якщо в ящику знаходиться експонат вагою більше 50 кг, необхідно вкласти в ящик чалочні пристрої та забезпечити місця їх кріплення на вантажі з урахуванням розташування центру тяжіння експонату.

2.4. На ящиках повинно бути нанесено маркірування англійською мовою чорною фарбою що не змивається згідно додатку (додаток 1), а також попереджувальне маркірування, що вказує спосіб поводження з вантажем (верх, скло і т. ін.)

За вимогою Організатора виставки на кожному з ящиків повинен бути нанесений надпис англійською мовою про категорію вантажа:

- WEAPON FOR DISPLAY ON STANDS (Зброя для показу на стендах);

- NOT WEAPONTRY (Не зброя).

Звертається увага на необхідність правильної нумерації вантажних місць Якщо експонати пакуються, наприклад, у три ящики, то перший ящик повинен мати номер 1/3, другий - 2/3, третій - 3/3. У всіх випадках у чисельнику зазначається порядковий номер вантажного місця, в яке упакований експонат, а у знаменнику - загальна кількість місць.

3.1. Загальний порядок пропуску

Виставочне майно пропускається через митний кордон України згідно з діючим законодавством та Митним Кодексом України. Це майно, за виключенням предметів, які не підлягають пропуску через кордон, пропускається за межі митної території України або в Україну при виконанні наступних вимог:

- декларуванні майна в установленому порядку з наданням декларацій та рахунків-фактур українською мовою, з підстрочним перекладом англійською мовою;

- наданні в митницю висновку Державної служби експортного контролю України (ДСЕК) у випадку, якщо майно підлягає експортному контролю та у Експонента є намір продати це майно при наявності покупця на виставці;

- наданні в митницю копії висновку ДСЕК про можливість тимчасового вивозу майна у випадку, якщо майно підлягає експортному контролю, але Експонент не має наміру продавати це майно;

- внесенні в установленому порядку митних платежів;

- виставочне майно тимчасово вивозиться за межі митної території України на строк проведення виставки з урахуванням часу, необхідного на транспортування експонатів, монтаж та демонтаж експозиції, але не перевищує одного року з дати митного оформлення тимчасового вивозу.

Тимчасовий вивіз майна здійснюється під зобов'язання його зворотнього ввезення, оформленого у регіональній митниці. Строк зворотнього ввезення тимчасово вивезеного майна зазначається у вантажній митній декларації (ВМД) та у висновку ДСЕК.

3.2. Обов'язки Експонента

Експонент здійснює декларування виставочного майна в регіональній митниці самостійно або на договірній основі через організації, які визнані митницею як декларанти (митні брокери).

При самостійному декларуванні Експонент зобов'язаний:

- пред'явити митниці виставочне майно;

- представити у митницю документи, які включають відомості, необхідні для проведення митного контролю та митного оформлення;

- сплатити мито, якщо майно підлягає митному оподаткуванню, та митні збори;

- забезпечити доставку виставочного майна під митним забезпеченням (пломбами) до місця складування (виставочне майно повинно бути оформлено у митному відношенні на митниці, у зоні дії якої знаходиться Експонент);

- забезпечити зворотнє ввезення в Україну виставочного майна згідно із зобов'язанням;

- забезпечити доставку виставочного майна до регіональної митниці після зворотнього ввезення.

У випадку декларування виставочного майна на договірній основі всі вищезазначені обов'язки покладаються на митного брокера.

3.3. Документи для митного оформлення виставочного майна

Підставою для митного оформлення є:

- договір на участь Експонента у виставці;

- заява.

Виставочне майно пред'являється для митного оформлення з усіма необхідними документами уповноваженою особою Експонента або декларантом.

Експонент або його уповноважена особа складає українською мовою з підстрочним перекладом англійською мовою і надає у митницю разом з Договором та заявою такі документи:

А) Рахунок-проформа (додаток N 2) - 5 примірників в оригіналі

(Складається на кожний ящик окремо із зазначенням виду вантажу (виставочний або представницький) з наскрізною нумерацією ящиків. Дані у рахунках-проформах повинні відповідати фактичному змісту вантажних місць та носити докладний опис експонатів. Одинична та загальна вартість зразків повинна дорівнювати тій ціні, яку Експонент бажає одержати при їх продажу. Рахунки-проформи повинні бути підписані в оригіналі директором та головним бухгалтером і завірені печаткою підприємства. Обов'язкова наявність на рахунках-проформах штампів митниці, що свідчить про завершення митного оформлення майна);

Б) Висновок Державної служби експортного контролю України на тимчасовий вивіз (з можливим продажем) зброї, військової техніки, сировини та матеріалів, які можуть бути використані для їх виготовлення, та іншого майна, що підлягає експортному контролю, (оформлюється Експонентом самостійно у випадку, якщо у нього є намір продати це майно при наявності покупця на виставці) -1 примірник;

В) Висновок ДСЕК про можливість тимчасового вивозу виставочного майна без права продажу (оформлюється самостійно Експонентом, або ВАТ "УкрНДІАТ" і передається Експоненту у випадку, якщо майно підлягає експортному контролю, але його продаж заборонено, чи Експонент не має наміру продавати це майно) - 1 примірник;

Г) Вантажна митна декларація (ВМД) - 4 офіційно завірених оригінали

(Оформлюється Експонентом у митниці окремо на кожний з чотирьох видів вантажу: виставочні експонати, стендове обладнання, рекламні матеріали, представницьке майно (подарунки та ін.)). Останні дві категорії вантажів відносяться до тих, що витрачаються.

У ВМД повинні бути зазначені пункт призначення (PARIS, LE BOURGET, Франція), транспортний засіб на кордоні (літак, автомобіль, залізниця), митниця на кордоні - (Київська спеціалізована митниця, митний пост Гостомель, Бориспільська митниця, Харківська митниця, Запорізька митниця, Дніпропетровська митниця).

По закінченні митного оформлення ВМД реєструється митницею і в декларації проставляються штампи про результати митного оформлення. Митниця, яка оформила у митному відношенні виставочне майно, веде його облік та здійснює контроль за його зворотним ввезенням в Україну згідно із зазначеним у ВМД зобов'язанням.

Примітка. Кількість та асортимент витрачувального майна (рекламні матеріали, представницьке майно, продукти харчування) випускається за рішенням митниці (після надання листа на ім'я начальника митниці та додання специфікацій).

Представницький вантаж повинен бути упакований окремо від виставочного вантажу.

Д) Провізна відомість - 1 примірник (Оформлюється Експонентом у місцевій митниці).

3.4. Документи для митного оформлення в аеропортах та транспортування

У випадку, якщо ВАТ "УкрНДІАТ" згідно договору здійснює прийом виставочного майна від Експонентів, їх складування, транспортування вантажів до виставки і з виставки та їх страхування, Експоненти після оформлення виставочного майна у митному відношенні на митниці за місцем знаходження Експонента повинні передати до ВАТ "УкрДНІАТ" так документи:

- Вантажну митну декларацію;

- Копію висновку ДСЕК, підписану керівною посадовою особою підприємства та завірену печаткою (у випадку, якщо такий дозвіл був отриманий Експонентом);

- Доручення Експонента ВАТ "УкрНДІАТ" на право представляти інтереси Експонента при догляді виставочного вантажу митницями в аеропортах м. Києва та Le Bourget, Париж - 2 примірника (додаток N 2);

- Акт передачі вантажа уповноваженим представником Експонента уповноваженому представнику ВАТ "УкрНДІАТ" - 2 примірника (додаток N 3);

- Договір-доручення Експонента ВАТ "УкрНДІАТ" на право показу експонатів на виставці - 2 примірника (оформлюється у разі відсутності договору про співробітництво між Експонентом і "УкрНДІАТ");

За законами країни перебування, Експонент несе відповідальність за невідповідність заявленого для митного догляду майна та наявність вкладень у вантажні місця. Експонент забезпечує збереження митних накладень (пломб) на вантажі до передачі його представника ВАТ "УкрНДІАТ".

Всі зазначені документи передаються Експонентом представнику ВАТ "УкрНДІАТ" одночасно із здачею вантажу за актом передачі (1-й примірник - для "УкрНДІАТ", 2-й - для Експонента).

Довідкові телефони по оформленню вантажів та супроводжувальних документів: (044) 417 00 68, відповідальна особа - Сазонов Валерій Михайлович.

4.1. Виставочні вантажі відправляються на виставку ВАТ "УкрНДІАТ" та окремими Експонентами.

4.2. Ящики з майном для виставки, оформлені у митному відношенні у регіональній митниці з накладеним митним забезпеченням Експонент доставляє до м. Києва на пункт складування з 25.05.99 до 01.06.99 з 10.00 до 15.00 за адресою: вул. Фрунзе 19/21 (УкрНДІАТ), а також вивозить ящики з цього ж складу з 23.06.99 до 01.07.99.

4.3. Не менше ніж за 10 днів до відправки своїх вантажів, Експонент повідомляє ВАТ "УкрНДІАТ" про наступне:

- вагу експонатів, брутто (кг);

- кількість вантажних місць.

Виключення інформації з тексту не допускається.

Рекомендується уникати перевезення експонатів та представницьких вантажів ручною поклажею, що розглядається як комерційне перевезення та обкладається відповідним грошовим збором.

4.4. На території виставки виставочний вантаж передається представником ВАТ "УкрНДІАТ" Експоненту за актом передачі. По закінченню виставки, майно упаковується і вантаж приймається представником ВАТ "УкрНДІАТ" по акту для наступного його митного оформлення і транспортування.

4.5. В Україні Експонент отримує виставочний вантаж по пред'явленню доручення (типова міжвідомча форма N М-2а). Одержаний вантаж пред'являється у митну установу, яка оформлювала його вивіз.

4.6. Збереження виставочного майна до передачі ВАТ "УкрНДІАТ", а також під час демонстраційних показів у період роботи виставки, забезпечується Експонентом.

4.7. Зберігання виставочних вантажів, що надійшли на склад після закінчення виставки, протягом 5 календарних днів з дня надходження на склад, входить у вартість Договору. За кожен наступний день зберігання (протягом 10 календарних днів) стягується плата у розмірі 0,5 % від вартості виставочного вантажу плюс оплата оренди приміщення. Після закінчення зазначеного терміну, ставка 0,5 % змінюється на 1 %. У момент, коли вартість за перебування вантажу під митним контролем починає дорівнювати його заявленій ціні, даний вантаж підлягає оберненню у прибуток держави.

У випадку, якщо Експонент при поверненні в Україну вважає недоцільним отримати виставочний вантаж, регіональна митниця, в зоні дії якої знаходиться підприємство, за його проханням надсилає Київській спецмитниці листа про згоду зняття вантажу з митного контролю за фактом митної очистки Київською спецмитницею. Копія листа надсилається Експонентом до ВАТ "УкрНДІАТ" по факсу.

5.1. Реалізація на виставці експонатів, що підлягають експортному контролю, може бути здійснена при наявності дозволу ДСЕК на тимчасовий вивіз цієї продукції з правом її продажу у разі потреби.

5.2. Реалізація експонатів, що не потребують спеціального дозволу на експорт, може бути здійснена у разі наявності повноважень Експонента на продаж своїх експонатів. Така реалізація оформлюється договором на купівлю-продаж, і митне оформлення проводиться у встановленому для цих випадків порядку.

5.3. Рекомендується утриматись від продажу експонатів за готівкову вільноконвертовану валюту у зв'язку із складністю оформлення необхідних документів.

Наприклад, при реалізації на виставці своїх експонатів за готівкову валюту (для цього необхідно мати дозвіл Дирекції виставки в Le Bourget, Париж) Експонент фіксує продаж у рахунку-проформі, сплачує мито через бухгалтера ВАТ "УкрНДІАТ" Дирекції виставки в Le Bourget, Париж відповідно до митних законів Франції.

Розрахунок за експонати з покупцем (юридичні та фізичні особи - не резиденти) відбувається обов'язково через товарні чеки.

Після повернення в Україну Експонент здає виручену від продажу суму до банку у встановленому порядку.

Підставою для прийняття у банк Іноземної валюти готівкою в сумі до 10 тисяч доларів США, або еквіваленту цієї суми в іншій вільноконвертованій валюті, є:

- оригінал митної декларації про ввезення валюти в Україну з відмітками митниці;