Відповідно до вимог ст. 494 Митного кодексу України протокол про порушення митних правил складається у двох примірниках, один з яких вручається під розписку особі, яка притягується до адміністративної відповідальності за порушення митних правил.

У разі складання протоколу про порушення митних правил за відсутності особи, у відношенні якої він складений, примірник протоколу направляється рекомендованим поштовим відправленням. При цьому, примірник протоколу про порушення митних правил надсилається особі за повідомленою нею або наявною в митниці адресою (місце проживання або фактичного перебування).

Непоодинокими є випадки, коли при складанні протоколів про порушення митних правил, особливо у відношенні осіб - нерезидентів, у митного органу виникає необхідність у отриманні відомостей щодо місця проживання або фактичного перебування правопорушників та вручення примірника протоколу про порушення митних правил. При цьому, мають місце факти, коли відповідні звернення направляються до органів, не уповноважених на виконання таких звернень.