В зв'язку з введенням в дію штатного розкладу Департаменту митних інформаційних технологій та статистики згідно наказу Держмитслужби від 05.03.2012 № 57

1. Затвердити Положення про службу інформаційно-технічного забезпечення митних процедур Департаменту митних інформаційних технологій та статистики Державної митної служби України, що додається.

2. Затвердити Положення про відділ інформаційно-технічного забезпечення митного контролю служби інформаційно-технічного забезпечення митних процедур Департаменту митних інформаційних технологій та статистики Державної митної служби України, що додається.

3. Затвердити Положення про відділ технічного забезпечення автоматизованих робочих місць служби інформаційно-технічного забезпечення митних процедур Департаменту митних інформаційних технологій та статистики Державної митної служби України, що додається.

4. Затвердити Положення про сектор копіювальної та периферійної техніки відділу технічного забезпечення автоматизованих робочих місць служби інформаційно-технічного забезпечення митних процедур Департаменту митних інформаційних технологій та статистики Державної митної служби України , що додається.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника начальника департаменту Ніколайчука О.О.

1.1. Це Положення визначає правовий статус служби інформаційно-технічного забезпечення митних процедур Департаменту митних інформаційних технологій та статистики (далі - Служба), її завдання, повноваження, функції, права, структуру і відповідальність.

1.2. Служба є структурним підрозділом Департаменту митних інформаційних технологій та статистики (далі - Департамент), який при виконанні покладених на неї завдань і функцій у встановленому порядку взаємодіє з іншими структурними підрозділами Департаменту.

1.3. Служба підпорядковується заступнику начальника ДМІТС відповідно до розподілу функціональних повноважень.

1.4. Керівництво роботою Служби здійснює начальник Служби.

1.5. У своїй діяльності Служба керується Конституцією України , Митним кодексом України , законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України й Кабінету Міністрів України, наказами Державної митної служби України (далі - Держмитслужби), розпорядженнями та дорученнями Голови Служби, наказами Департаменту, Положенням про Департамент , а також цим Положенням.

Основними завданнями Служби є:

2.1. Координація діяльності регіональної митниці, митниць (відділів митних інформаційних технологій) з питань забезпечення додержання законодавства з питань радіаційної безпеки при використанні технічних засобів митного контролю, що містять джерела іонізуючого випромінювання, організації придбання, експлуатації, технічного обслуговування, ремонту технічних засобів митного контролю (далі - ТЗМК).

2.2. Розроблення і надання регіональній митниці, митницям методичних рекомендацій з питань експлуатації ТЗМК.

2.3. Організація контролю за додержанням законодавства з питань радіаційної безпеки при використанні ТЗМК, що містять джерела іонізуючого випромінювання (далі - ДІВ).

2.4. Визначення необхідних обсягів поточних та перспективних закупівель ТЗМК, обсягів закупівлі послуг, необхідних для забезпечення працездатності наявних ТЗМК, за кошти державного фінансування.

2.5. Розроблення, у взаємодії зі структурними підрозділами Держмитслужби, спеціалізованими митними установами та митними органами, рекомендацій щодо номенклатури та кількості ТЗМК, необхідних для забезпечення діяльності митних органів.

2.6. Визначення технічних специфікацій ТЗМК з метою подальшої їх закупівлі за кошти державного фінансування або в рамках проектів міжнародної технічної допомоги.

2.8. Організаційне забезпечення введення митними органами в експлуатацію нових типів ТЗМК.

2.9. Забезпечення централізованого обліку ТЗМК; узгодження, на підставі пропозицій митних органів, списання ТЗМК.

2.10. Розроблення і надання митним органам методичних рекомендацій з питань експлуатації засобів обчислювальної техніки (далі - ЗОТ), друкуючих пристроїв (далі - ДП), джерел безперебійного живлення (далі - ДБЖ), копіювальної-розмножувальної техніки (далі - КРТ).

2.11. Визначення потреб у здійсненні централізованих закупівель ЗОТ, ДП, ДБЖ, ЗОТ в рамках централізованих видатків Держмитслужби і видатків центрального апарату Держмитслужби; витратних матеріалів до ДП і КРТ для потреб центрального апарату Держмитслужби та Департаменту.

2.12. Визначення технічних специфікацій ЗОТ, ДП, ДБЖ, ЗОТ, витратних матеріалів до ДП і КРТ з метою подальшої їх закупівлі за кошти державного фінансування або в рамках проектів міжнародної технічної допомоги.

2.13. Визначення потреб у здійсненні централізованих закупівель наступних типів програмного забезпечення: операційні системи, офісні додатки, графічні редактори, архіватори, перекладачі, словники та інше прикладне програмне забезпечення (далі - системне та прикладне програмне забезпечення).

2.14. Контроль в межах повноважень, наданих Департаменту, за використанням ліцензійного системного та програмного забезпечення, що встановлено на засобах обчислювальної техніки в Державній митній службі України.

2.15. Забезпечення працездатності ЗОТ, ДП, ДБЖ і КРТ, які використовуються в Держмитслужбі України, Автогосподарстві та в Департаменті, а також встановлення системного та прикладного програмного забезпечення.

2.17. Підготовка і внесення у встановленому порядку пропозицій щодо закупівель за кошти державного фінансування ТЗМК, ЗОТ, ДП, ДБЖ і КРТ (далі - Технічних Засобів), а також системного та прикладного програмного забезпечення.

2.18. Підготовка технічних і кваліфікаційних вимог до здійснення закупівель за кошти державного фінансування Технічних Засобів і системного та прикладного програмного забезпечення.

2.19. Підготовка пропозицій щодо взаємодії з донорами міжнародної технічної допомоги (далі - МТД) щодо надання митним органам Технічних Засобів, системного та прикладного програмного забезпечення.

2.20. Організація отримання Технічних Засобів, системного та прикладного програмного забезпечення в рамках МТД, в тому числі, у разі потреби, його митного оформлення.

3.1. Вивчає та узагальнює потребу Держмитслужби і митних органів в Технічних Засобах, у системному та прикладному програмному забезпеченнях та вносить пропозиції керівництву Департаменту щодо формування бюджетного запиту та зведеного кошторису Держмитслужби.

3.2. Готує технічні та кваліфікаційні вимоги до процедур закупівель Технічних Засобів, системного та прикладного програмного забезпечення та послуг відповідно до компетенції Служби за кошти централізованих видатків, видатків центрального апарату Держмитслужби та видатків Департаменту.

3.3. Здійснює перевірку, прийняття по кількості і якості Технічних Засобів, системного і прикладного програмного забезпечення, контролює своєчасність та повноту надання послуг, перевіряє акти про прийняття-передання матеріальних цінностей.

3.4. Готує пропозиції щодо розподілу або перерозподілу між митними органами Технічних Засобів, придбаних у централізованому порядку, або отриманих в рамках проектів МТД.

3.5. Забезпечує розгляд пропозицій митних органів щодо розпорядження Технічними Засобами, придбаними в централізованому порядку або отриманими з інших джерел, подальше використання яких є неефективним або недоцільним. Вносить пропозиції Центральній інвентаризаційній комісії Держмитслужби щодо їх відчуження, списання або перерозподілу в межах митної служби України.

3.6. Бере участь у розробці законодавчих і нормативно-правових актів з питань експлуатації Технічних Засобів, легалізації програмного забезпечення та з інших питань, які належать до компетенції Служби.

3.7. Здійснює в межах своїх повноважень та затвердженого кошторису закупівлю товарів, робіт і послуг для потреб Департаменту з урахуванням вимог чинного законодавства.

3.8. Взаємодіє зі структурними підрозділами Департаменту та структурними підрозділами митних органів з питань, що відносяться до компетенції Служби.

3.9. Готує і надає митним органам рекомендації щодо експлуатації Технічних Засобів.

3.10. Координує взаємодію митних органів з технічних питань з організаціями - донорами та виконавцями проектів МТД.

3.11. Здійснює організаційні та контрольні заходи щодо використання в структурних підрозділах Держмитслужби, спеціалізованих митних установах та митних органах ліцензійного системного та прикладного програмного забезпечення.

3.12. Забезпечує працездатність ЗОТ, ДП, ДБЖ і КРТ, які використовуються в Держмитслужбі України, Автогосподарстві та в Департаменті, в тому числі встановлення системного та прикладного програмного забезпечення.

4.1. Права Служби реалізує її начальник, або особа, яка його заміщує, в межах повноважень, що регламентуються його посадовою інструкцією.

4.2. Відповідно до покладених завдань та функцій Служба має право в рамках реалізації своїх повноважень:

4.2.1. Отримувати в установленому порядку від підрозділів ДМІТС та структурних підрозділів митних органів інформацію, звітні дані, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Службу завдань.

4.2.2. Самостійно встановлювати терміни надання структурними підрозділами митних органів інформації, вказаної у п. 4.2.1, та вимагати їх дотримання.

4.2.3. Взаємодіяти за дорученням керівництва Департаменту з органами державної влади України, організаціями - потенційними постачальниками товарів, робіт та послуг в рамках проведення державних закупівель, іноземними урядовими організаціями, представництвами іноземних держав та міжнародних організацій в Україні з питань, віднесених до компетенції Служби.

4.2.4. Брати на себе повну відповідальність за підготовку проектів рішень та листів з питань виконання завдань, покладених на Службу.

4.2.5. Залучати, за згодою керівників структурних підрозділів ДМІТС, посадових осіб цих підрозділів для вирішення покладених на Службу завдань.

4.2.6. Брати участь у розробленні проектів нормативно-правових актів в рамках виконання покладених на Службу завдань.

4.2.7. Вносити на розгляд начальнику ДМІТС пропозиції з питань виконання покладених на Службу завдань, в тому числі щодо вдосконалення роботи Служби.

4.2.8. В межах наданих керівництвом ДМІТС повноважень представляти ДМІТС в рамках робочих зустрічей, нарад, конференцій та інших робочих заходах.

4.2.9. Організовувати заняття і семінари з питань, що відносяться до компетенції Служби.

5.1. Організаційна структура Служби визначається, виходячи з необхідності якісного виконання передбачених цим Положенням завдань та здійснення повноважень в межах затвердженої для Служби штатної чисельності.

5.2. Керівництво Службою здійснює начальник Служби, а у разі його відсутності - заступник начальника служби - начальник відділу інформаційно-технічного забезпечення митного контролю.

5.3. Начальник Служби призначається на посаду та звільняється з посади відповідно до порядку, що встановлюється Держмитслужбою України.

5.4. Служба безпосередньо підпорядковується першому заступнику начальника Департаменту або заступнику начальника Департаменту.

5.5. Посадові обов'язки посадових осіб Служби визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються в установленому порядку.

6.1. Начальник Служби несе відповідальність за:

неналежну організацію та результати діяльності Служби;

невиконання Урочистого зобов'язання посадових осіб митної служби України, порушення Присяги державних службовців ;

невиконання або неналежне виконання своїх службових обов'язків;

перевищення повноважень, порушення обмежень і заборон, установлених законодавством з питань проходження служби в митних органах, спеціалізованих митних установах та організаціях, або вчинення інших дій, які дискредитують не тільки посадову особу, а й митну службу України;

негативні наслідки своїх розпоряджень, доручень, самостійно прийнятих рішень під час виконання службових обов'язків, а також за бездіяльність, що їх спричинила;

порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, норм професійної етики та інші порушення службової дисципліни;

надання Службою та її працівниками неповної, недостовірної та несвоєчасної інформації Держмитслужбі, керівництву Департаменту.

6.2. Посадові особи Служби, що мають допуск до роботи з документами, з грифом "таємно" і "цілком таємно", несуть персональну відповідальність за недотримання вимог нормативно-правових актів України з питань охорони державної таємниці.

1.1. Це Положення визначає правовий статус відділу інформаційно-технічного забезпечення митного контролю (далі - Відділ) служби інформаційно-технічного забезпечення митних процедур (далі - Служба), його завдання, повноваження, функції, права, структуру і відповідальність.

1.2. Відділ є структурним підрозділом служби інформаційно-технічного забезпечення митних процедур Департаменту митних інформаційних технологій та статистики (далі - Департаменту), який при виконанні покладених на неї завдань і функцій у встановленому порядку взаємодіє з іншими структурними підрозділами Служби та Департаменту.

1.3. Відділ підпорядковується начальнику Служби.

1.4. Керівництво роботою Служби здійснює заступник начальника Служби - начальник Відділу.

1.5. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України , Митним кодексом України , законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України й Кабінету Міністрів України, наказами Державної митної служби України (далі - Держмитслужби), розпорядженнями та дорученнями Голови Служби, наказами Департаменту, Положенням про Департамент , Положенням про Службу, а також цим Положенням.

2.1. Участь у формуванні та реалізації відомчої політики Держмитслужби у сфері інформаційно-технічного забезпечення митного контролю, підготовка пропозицій щодо визначення загальної стратегії та пріоритетних напрямів діяльності у цій сфері.

2.2. Координація діяльності регіональної митниці, митниць (відділів митних інформаційних технологій) з питань забезпечення додержання законодавства з питань радіаційної безпеки при використанні технічних засобів митного контролю, що містять джерела іонізуючого випромінювання, організації придбання, експлуатації, технічного обслуговування, ремонту технічних засобів митного контролю (далі - ТЗМК).

2.3. Розроблення і надання регіональній митниці, митницям методичних рекомендацій з питань експлуатації ТЗМК.

2.4. Організація контролю за додержанням законодавства з питань радіаційної безпеки при використанні ТЗМК, що містять джерела іонізуючого випромінювання (далі - ДІВ).

2.5. Визначення необхідних обсягів поточних та перспективних закупівель ТЗМК, обсягів закупівлі послуг, необхідних для забезпечення працездатності наявних ТЗМК, за кошти державного фінансування.

2.6. Розроблення, у взаємодії зі структурними підрозділами Держмитслужби, спеціалізованими митними установами та митними органами, рекомендацій щодо номенклатури та кількості ТЗМК, необхідних для забезпечення діяльності митних органів.

2.7. Визначення технічних специфікацій ТЗМК з метою подальшої їх закупівлі за кошти державного фінансування або в рамках проектів міжнародної технічної допомоги.

2.8. Організація спеціальних перевірок з питань дотримання законодавства щодо роботи з ДІВ, навчань з питань роботи з ДІВ.

2.9. Організаційне забезпечення введення митними органами в експлуатацію нових типів ТЗМК, їх технічного обслуговування та ремонту.

2.10. Контроль за організацією митними органами своєчасної метрологічної атестації ТЗМК, які потребують проведення періодичних повірок.

2.11. Забезпечення централізованого обліку ТЗМК; узгодження, на підставі пропозицій митних органів, списання ТЗМК.

2.12. Участь у розробленні проектів нормативних і розпорядчих документів Держмитслужби, із дотриманням вимог яких здійснюється інформаційно-технічне забезпечення митного контролю.

2.13. Участь в організації та проведенні для посадових осіб митниць, які у своїй діяльності використовують ТЗМК, навчання з питань правильної та ефективної їх експлуатації, додержання вимог законодавства з питань радіаційної безпеки при використанні ТЗМК, що містять джерела іонізуючого випромінювання.

2.14. Участь в організації та проведенні державних закупівель ТЗМК в межах компетенції Відділу.

2.15. Участь у забезпеченні взаємодії Держмитслужби, митних органів та спеціалізованих митних установ і організацій з державними органами, підприємствами, установами і організаціями України, іноземними митними адміністраціями та міжнародними організаціями з питань, віднесених до компетенції відділу.

3.1. Готує пропозицій щодо формування та реалізації відомчої політики Держмитслужби у сфері інформаційно-технічного забезпечення митного контролю.

3.2. Надає роз'яснення та забезпечує координацію діяльності митних органів з питань технічного обслуговування, метрологічної повірки та експлуатації ТЗМК.

3.3. Контролює стан оформлення та отримання митними органами дозвільних документів на використання ТЗМК з ДІВ відповідно до вимог законів України "Про використання ядерної енергії та радіаційну безпеку" , "Про фізичний захист ядерних установок, ядерних матеріалів, радіоактивних відходів, інших джерел іонізуючого випромінювання" , постанов Кабінету Міністрів України, наказів Державної інспекції ядерного регулювання України та Міністерства охорони здоров'я України.

3.4. Надає методологічну допомогу митним органам при здійсненні заходів з реєстрації та утилізації ТЗМК з ДІВ, організує, координує та контролює діяльність митних органів з питань отримання та оформлення дозвільних документів, необхідних для використання ТЗМК, що містять джерела іонізуючого випромінювання.

3.5. На підставі затверджених форм звітності Держмитслужби здійснює систематичний збір та узагальнення даних щодо стану забезпеченості митних органів ТЗМК, їх технічного стану та додаткової потреби в них.

3.6. За результатами опрацювання даних митних органів визначає кількість та номенклатуру ТЗМК, необхідних для забезпечення потреб митних органів, і подає пропозиції до Зведеного кошторису витрат на утримання та розвиток Держмитслужби в частині придбання та технічного обслуговування ТЗМК.

3.7. Визначає та подає до відповідного підрозділу Департаменту технічні вимоги до ТЗМК та послуг з їх технічного обслуговування для проведення централізованої закупівлі Держмитслужбою товарів та послуг за державні кошти для забезпечення потреб митних органів.

3.8. Вивчає комерційні пропозиції та надає пропозиції керівництву Департаменту та Держмитслужби щодо вибору підприємств, фірм виробників, сервісних центрів та постачальників ТЗМК.

3.9. Надає пропозиції при підготовці договорів на централізоване придбання та технічне обслуговування ТЗМК, а також контролює їх виконання в частині організації та своєчасності поставки, прийняття по кількості та якості, своєчасність та повноту надання послуг, здійснює перевірку актів прийняття товарів/послуг.

3.10. Вживає заходів для організації митного оформлення, отримання та впровадження ТЗМК, які надходять в Україну для Держмитслужби та митних органів в рамках реалізації проектів міжнародної технічної допомоги.

3.11. Вивчає документи та надає пропозиції щодо доцільності списання з балансу митних органів та Держмитслужби ТЗМК.

3.12. Приймає участь у розробці та погодженні проектів нормативно-правових актів, технічних завдань та проектів з питань, віднесених до компетенції Відділу.