З метою визначення сукупності принципів побудови єдиного інформаційного простору для взаємодії Державної митної служби України та агентів інформаційного обміну

1. Затвердити Концепцію системи інформаційного обміну при попередньому інформуванні.

2. Установити, що цей наказ набирає чинності з дня підписання.

3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Ця Концепція визначає цілі та принципи побудови системи інформаційного обміну при попередньому інформуванні всіх потенційних агентів та Державної митної служби України в частині попереднього інформування про товари та транспортні засоби, які плануються до переміщення під митним контролем по митній території України.

Ця Концепція може бути використана при розробці технологій інформаційного обміну, інструкцій, а також проектної документації інформаційних систем з усіма налаштованими на співпрацю з митними органами України агентами в сфері попереднього інформування.

Агент - митні адміністрації інших країн, організації-перевізники, Міжнародний союз автомобільного транспорту, інші суб'єкти господарської діяльності, з якими Державна митна служба України уклала Угоди про інформаційне співробітництво та підписала Протоколи про обмін попередньою інформацією.

Бізнес-процес - це сукупність взаємопов'язаних заходів або задач, які направлені на створення конкретного продукту або послуги.

ЄАІС - Єдина автоматизована інформаційна система Державної митної служби України.

Логістика - будь-які процеси, пов'язані з транспортуванням, зберіганням та обробкою будь-яких товарів.

Попереднє інформування - бізнес-процес, в ході якого здійснюється передача та обробка електронної інформації про товари та транспортні засоби, які плануються до ввозу/вивозу на/з митної території України через пункти пропуску.

ПІК - програмно-інформаційний комплекс, який забезпечує інформаційну взаємодію між Агентом та Державною митною службою України при попередньому інформуванні. Програмно-інформаційні комплекси працюють як на стороні Агента, так і на стороні Державної митної служби України. Інформаційний обмін при попередньому інформуванні здійснюється за допомогою захищеної системи зв'язку наперед визначеними інформаційними повідомленнями.

Сторони інформаційного обміну - Агент та Державна митна служба України.

Сторони інформаційного обміну при попередньому інформуванні визначають та затверджують умови організації такого обміну, у тому числі перелік документів, якими керується кожна із сторін інформаційного обміну при попередньому інформуванні.

Кожна з сторін інформаційного обміну при попередньому інформуванні зобов'язується здійснювати вчасне інформування учасників обміну про внесення змін до документів або втрату їх чинності та інформувати про впровадження нових нормативних документів.