На виконання вимог Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з метою забезпечення принципу послідовності ведення бухгалтерського обліку в митних органах, спеціалізованих митних установах та організаціях, спеціалізованих навчальних закладах і науково-дослідній установі (далі - митні органи) і складання та подання бюджетної та фінансової звітності у 2012 році відповідно до вимог законодавства України

1. Покласти ведення бухгалтерського обліку в митних органах на підрозділи фінансів, бухгалтерського обліку та звітності (далі - Підрозділ) на чолі з керівником Підрозділу - головним бухгалтером.

Завдання, функції, права, відповідальність посадових осіб Підрозділу визначаються Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Типовим положенням про бухгалтерську службу бюджетної установи, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26.01.2011 N 59, цим наказом та їх посадовими інструкціями, затвердженими в установленому порядку.

2. Здійснювати ведення бухгалтерського обліку в митних органах відповідно до законодавчих та інших нормативно-правових актів з питань ведення бухгалтерського обліку, складання та подання бюджетної та фінансової звітності, вимог Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затверджених наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 N 114, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 20.12.99 за N 890/4183.

3. Забезпечити відображення операцій у бухгалтерському обліку методом суцільного і безперервного документування, достовірну оцінку активів та зобов'язань, застосовуючи меморіально-ордерну форму обліку відповідно до Інструкції про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядку їх складання, затвердженої наказом Державного казначейства України від 27.07.2000 N 68 і зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31.08.2000 за N 570/4791, з використанням визначених автоматизованих систем бухгалтерського обліку.

4. Керівникам митних органів:

4.1. Затвердити наказами:

списки посадових осіб, які мають право підпису, затвердження фінансових документів, документів про розпорядження матеріальними цінностями, фінансової та бюджетної звітності;

графік документообігу;

список посадових осіб, які мають право на отримання довіреностей на одержання цінностей і готівкових коштів на господарські потреби згідно із заявкою;

перелік осіб, які мають право отримувати бланки суворої звітності та документи суворого обліку й інші матеріальні цінності;

режим роботи каси митних органів для приймання-видачі готівкових коштів, грошових документів;

склад комісії (комісій) з прийняття необоротних активів, інвентаризації, зі списання необоротних активів, запасів, бланків суворої звітності й документів суворого обліку та інших матеріальних цінностей, та графік проведення інвентаризацій.

4.2. Забезпечити обов'язкове виконання посадовими особами митних органів, які оформлюють первинні документи, розпоряджень керівника Підрозділу - головного бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення первинних документів і строків подання їх до обліку відповідно до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 N 88 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.06.95 за N 168/704.