У зв'язку з введенням в дію структури та змін до штатного розпису апарату Державної митної служби України відповідно до наказу Державної митної служби України від 20.04.2011 N 324, відповідно до Положення про Державну митну службу України, затвердженого Указом Президента України від 12.05.2011 N 582/2011,

Затвердити Положення про Управління забезпечення діяльності Голови Служби Державної митної служби України, що додається.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Положення про Управління забезпечення діяльності Голови Служби Державної митної служби України (далі - Положення) визначає правовий статус Управління забезпечення діяльності Голови Служби Державної митної служби України (далі - Управління), його права, завдання, функції, структуру, а також повноваження його керівника.

1.2. Управління є самостійним структурним підрозділом Державної митної служби України, що забезпечує здійснення Головою Державної митної служби України (далі - Голова Служби) своїх повноважень, і підпорядковується йому безпосередньо.

1.3. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, Митним кодексом України та законами України, актами Верховної Ради України, Президента України й Кабінету Міністрів України, наказами Держмитслужби України, дорученнями Голови Служби та цим Положенням.

1.4. Штатна чисельність Управління визначається штатним розписом Держмитслужби України, затвердженим в установленому порядку.

1.5. Посадові особи Управління призначаються на посади та звільняються з посад наказами Держмитслужби України за поданням начальника Управління у встановленому законодавством порядку.

1.6. Посадові інструкції працівників Управління затверджуються начальником Управління.

Основними завданнями Управління є:

2.1. Організаційне, інформаційне, консультативне, експертно-аналітичне та інше забезпечення діяльності Голови Служби.

2.2. Забезпечення діяльності Голови Служби щодо реалізації ним повноважень керівника центрального органу виконавчої влади та здійснення управління митною службою України.

2.3. Координація діяльності центрального апарату Держмитслужби України, митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій з питань, визначених Головою Служби.

2.4. Інформаційне забезпечення Голови Служби для участі Голови Служби в нарадах, зустрічах, засіданнях та інших офіційних заходах, а також щодо результатів діяльності Держмитслужби України.

2.5. Організація та забезпечення роботи приймальні Голови Служби.

2.6. Виконання інших завдань і розпоряджень Голови Служби.

Управління згідно з покладеними на нього завданнями виконує організаційну, аналітичну, консультативну, інформаційну, контрольну та координаційну функції.

Відповідно до основних завдань Управління:

3.1. Взаємодіє з іншими структурними підрозділами центрального апарату Держмитслужби України, митними органами, спеціалізованими митними установами і організаціями, Адміністрацією Президента України, Апаратом Верховної Ради України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України, центральними і місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування.

3.2. Організує за розпорядженням Голови Служби підготовку довідкових, інформаційно-аналітичних матеріалів до участі Голови Служби:

у зустрічах з керівництвом держави;

у заходах, що проводяться вищими посадовими особами держави та органами державної влади;

у засіданнях комітетів та комісій Верховної Ради України, Урядових комітетів та засіданнях Кабінету Міністрів України з розгляду проектів нормативно-правових актів;

у засіданнях колегії Держмитслужби України;

в інших заходах, поїздках у регіони та за межі країни, зустрічах міжнародного характеру.

Здійснює у разі потреби підготовку виступів Голови Служби, доповідей та інше.

3.3. Готує на підставі аналізу інформації та звітності структурних підрозділів центрального апарату Держмитслужби України, митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій інформаційно-презентаційні матеріали про загальні підсумки діяльності Державної митної служби України.

3.4. Готує проекти наказів, розпоряджень, положень, пов'язаних з організацією діяльності Голови Служби та з інших питань, віднесених до компетенції Управління.

3.5. Контролює за розпорядженням Голови Служби виконання структурними підрозділами центрального апарату Держмитслужби України, митними органами, спеціалізованими митними установами і організаціями окремих доручень Голови Служби.

3.6. Вносить Голові Служби пропозиції щодо покращення управлінської діяльності.

3.7. За дорученням Голови Служби здійснює контроль за якістю розгляду відповідними структурними підрозділами центрального апарату Держмитслужби України звернень та запитів народних депутатів України.

Аналізує стан роботи в цьому напрямку, вносить Голові Служби пропозиції щодо її покращення.

3.8. Займається розробкою проектів нормативно-правових актів та здійснює експертизу таких актів.

3.9. Бере участь у підготовці інформаційно-аналітичних матеріалів для публічних виступів Голови Служби в засобах масової інформації (заяви, виступи на радіо і телебаченні, на брифінгах та прес-конференціях).

3.10. За дорученням Голови Служби бере участь в організації проведення офіційних протокольних заходів за участю Голови Служби, розробленні програм робочих візитів Голови Служби за кордон та поїздок по країні.

3.11. Забезпечує підтримання позитивного іміджу Голови Служби.

3.12. Інформує Голову Служби про заплановані заходи та очікувані події важливого державного значення.

3.13. Виконує інші функції відповідно до доручень Голови Служби і покладених на Управління завдань.

Управління має право:

4.1. Одержувати від структурних підрозділів центрального апарату Держмитслужби України, митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій документи, інформацію, аналітичні матеріали, необхідні для виконання завдань, покладених на Управління.

4.2. Встановлювати обґрунтовані вимоги до порядку оформлення і подання до Управління документів і матеріалів від структурних підрозділів центрального апарату Держмитслужби України, митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій.

У разі порушення цих вимог негайно повертати їх виконавцю для доопрацювання.

Здійснювати моніторинг якості підготовки матеріалів, що подаються до Управління, надавати Голові Служби пропозиції щодо притягнення до відповідальності осіб структурних підрозділів центрального апарату Держмитслужби України, митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій у разі виявлення систематичного надання ними матеріалів, що не відповідають зазначеним вимогам.

4.3. Залучати відповідних фахівців структурних підрозділів центрального апарату Держмитслужби України, митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій за погодженням з їх керівниками для вирішення покладених на Управління завдань.

4.4. Для забезпечення виконання розпоряджень Голови Служби проводити наради за участю керівників структурних підрозділів центрального апарату Держмитслужби України.

4.5. Брати участь у роботі колегії Держмитслужби України та нарадах керівного складу Держмитслужби України.