У зв'язку із введенням в дію 01.03.2011 структури та штатного розпису центрального апарату Державної митної служби України на 2011 рік, керуючись вимогами підпункту 3 пункту 9 Положення про Державну митну службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.07.2007 N 940,

1. Затвердити Положення про Департамент кадрової роботи Державної митної служби України, що додається.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Це Положення визначає правовий статус Департаменту кадрової роботи (далі - Департамент).

1.2. Департамент є структурним підрозділом Державної митної служби України (далі - Держмитслужба) підпорядкованим, підконтрольним і підзвітним безпосередньо Голові Держмитслужби.

1.3. У своїй діяльності Департамент керується Конституцією України, Митним кодексом України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Держмитслужби, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами, рекомендаціями Головдержслужби, Мінпраці, Мін'юсту та Пенсійного фонду.

1.4. Діяльність Департаменту здійснюється відповідно до його компетенції, розпоряджень Голови Держмитслужби, рішень колегії Держмитслужби, планів Держмитслужби та Департаменту.

1.5. Штатна чисельність Департаменту затверджується Головою Держмитслужби у межах штатної чисельності й фонду заробітної плати Держмитслужби в установленому порядку.

1.6. Департамент виконує свої функції безпосередньо та шляхом взаємодії з митними органами, спеціалізованими митними установами та організаціями (далі - митні органи), а також через підпорядковані їм підрозділи кадрової роботи.

Виконання підрозділами кадрової роботи митних органів і спеціалізованих митних установ розпоряджень посадових осіб Департаменту має пріоритетний, першочерговий та обов'язковий характер.

1.7. Департамент має свою печатку.

1.8. Забороняється покладати на Департамент в цілому та на окремих посадових осіб Департаменту зокрема, виконання завдань та функцій, не передбачених цим Положенням.

Завданнями Департаменту є:

2.1. Організація кадрової роботи в Держмитслужбі.

2.2. Участь реалізації державної політики у сфері державної служби з питань кадрової роботи.

2.3. Здійснення організаційних заходів щодо забезпечення митних органів і спеціалізованих митних установ кваліфікованими кадрами.

2.4. Надання пропозицій керівництву Держмитслужби щодо ефективного використання добору та розстановки кадрів.

2.5. Здійснення документального оформлення проходження державної служби та трудових відносин.

2.6. Взаємодія з кадровими службами державних органів, департаментами, управліннями та іншими самостійними підрозділами Держмитслужби, митними органами, спеціалізованими митними установами та організаціями в межах компетенції Департаменту.

2.7. Організація професійного навчання посадових осіб митної служби України.

2.8. Координація роботи відомчих навчальних закладів з питань підготовки фахівців з вищою освітою, перепідготовки та підвищення кваліфікації посадових осіб митної служби України.

2.9. Здійснення аналітичної та організаційної роботи в межах компетенції Департаменту.

2.10. Надання Голові Держмитслужби пропозицій щодо застосування заохочень, накладення дисциплінарних стягнень до посадових осіб митних органів, та доцільності перебування їх на займаних посадах.

3.1. Департамент згідно з покладеними на нього завданнями та в межах компетенції виконує регулятивну, нормотворчу, організаційну, контрольну, координаційну, правозастосовчу та аналітичну функції.

3.2. Відповідно до визначених функцій, в межах компетенції Департамент:

3.2.1. Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи.

3.2.2. За розпорядженням керівництва Держмитслужби готує проекти Указів Президента України, постанов Кабінету Міністрів України, наказів Держмитслужби та інших нормативно-правових актів.

3.2.3. Готує, а також узгоджує проекти наказів Держмитслужби, у тому числі й ті що підготовлені іншими підрозділами Держмитслужби.

3.2.4. Готує матеріали до засідання колегії Держмитслужби.

3.2.5. Здійснює організаційне, методичне та інформаційне забезпечення, надає допомогу митним органам та спеціалізованим митним установам.

3.2.6. У межах своєї компетенції бере участь в організації семінарів, конференцій, круглих столів та інших заходів, визначених керівництвом Держмитслужби.

3.2.7. Здійснює організаційні заходи для забезпечення своєчасного подання посадовими особами Держмитслужби відомостей про доходи, зобов'язання фінансового характеру та належне їм майно, у тому числі за кордоном (декларування доходів), а також контролює проведення цієї роботи в митних органах.

3.2.8. Здійснює організаційне забезпечення роботи Вищої атестаційної комісії Держмитслужби.

3.2.9. Контролює роботу атестаційних комісій митних органів.

3.2.10. Проводить організаційно-методичну роботу з формування кадрового резерву Держмитслужби та митних органів, аналізує та узагальнює практику його використання, готує пропозиції щодо організації професійного навчання осіб, які зараховані до кадрового резерву.

3.2.11. Разом з відповідними підрозділами і профспілковим комітетом Держмитслужби бере участь у розробці проекту Правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.2.12. В установленому порядку готує пропозиції щодо внесення змін до структури та штатного розпису Держмитслужби, здійснює погодження структури та штатного розпису митних органів і спеціалізованих митних установ.

3.2.14. Узагальнює пропозиції митних органів і спеціалізованих митних установ щодо присвоєння спеціальних звань посадовими особами за внесеними поданнями, готує необхідні матеріали та проекти відповідних наказів.

3.2.15. Здійснює облік військовозобов'язаних і призовників та бронювання військовозобов'язаних із числа посадових осіб Держмитслужби.

3.2.16. У встановленому порядку веде діловодство за документами при їх утворенні, надходженні та відправленні.

3.2.17. Готує разом з керівниками структурних підрозділів Держмитслужби графіки щорічних і додаткових відпусток працівників Держмитслужби, а також керівників митних органів і спеціалізованих митних установ, та здійснює контроль за їх виконанням.

3.2.18. Видає довідки про трудову діяльність і стаж роботи посадових осіб Держмитслужби.

3.2.19. Визначає безперервний трудовий стаж для виплати допомоги по соціальному страхуванню і внесення записів про тимчасову непрацездатність до відповідних облікових документів.

3.2.20. Готує необхідні документи для призначення пенсій працівникам Держмитслужби, веде облік працюючих пенсіонерів, а також працівників передпенсійного віку.

3.2.21. Веде облік кадрів, трудових книжок та особових справ посадових осіб Держмитслужби, забезпечує їх зберігання, видачу, на прохання працівників витягів з трудових книжок.

3.2.22. Розглядає пропозиції, заяви, скарги громадян, працівників митних органів і спеціалізованих митних установ, надає роз'яснення, веде прийом громадян.

3.2.23. Створює і веде базу даних кадрової інформації про посадових осіб Держмитслужби та посадових осіб митних органів і спеціалізованих митних установ, посади яких віднесені до номенклатури посад Голови Служби.

3.2.24. Готує, реєструє та зберігає до здачі в архів накази Держмитслужби з кадрових питань.

3.2.25. Готує разом з департаментами, управліннями та іншими структурними підрозділами Держмитслужби, митними органами спеціалізованими митними установами пропозиції щодо вдосконалення проходження митної служби.

3.2.26. Веде облік номенклатури посад Голови Держмитслужби, готує статистичну звітність та документацію з кадрових питань, здійснює разом з іншими підрозділами Держмитслужби заходи щодо ведення комп'ютерного обліку електронних особових справ працівників митної служби України, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної комп'ютерної системи "Кадри", своєчасної підготовки і подання до Головдержслужби необхідної інформації у встановленому Головдержслужбою порядку, контролює проведення цієї роботи в митних органах і спеціалізованим митних установах.

3.2.27. Бере участь у формуванні обсягів державного замовлення на підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників митної служби України.

3.2.28. Прогнозує та планує професійне навчання особового складу митних органів і спеціалізованих митних установ.

3.2.29. Здійснює загальне організаційно-методичне керівництво відомчими навчальними закладами, контролює їх діяльність, бере участь у роботі іспитових комісій, засідань вченої та навчально-методичних рад, проведення нарад.

3.2.30. Організовує добір кандидатів для направлення на навчання до Академії митної служби України, вищих навчальних закладів інших органів державної влади, а також працевлаштування молодих спеціалістів у митні органи і спеціалізовані митні установи.

3.2.31. Готує документи щодо продовження терміну перебування посадових осіб на державній службі в митних органах і спеціалізованих митних установах.

3.2.32 Розглядає матеріали митних органів і спеціалізованих митних установ та готує проекти наказів щодо заохочення працівників.

3.2.33. Здійснює, разом з іншими структурними підрозділами Держмитслужби, контроль в митних органах і спеціалізованих митних установах за дотриманням Закону України "Про державну службу" та інших актів законодавства з питань кадрової роботи та державної служби.

3.2.34. Забезпечує планування службової кар'єри та аналізує ефективність роботи кадрових підрозділів.