З метою підвищення достовірності даних митної статистики та забезпечення своєчасної актуалізації бази даних електронних копій вантажних митних декларацій, що зберігаються на серверах центральної бази даних Єдиної автоматизованої інформаційної системи Держмитслужби України,

1. Затвердити Технологічну схему актуалізації центральної бази даних електронних копій вантажних митних декларацій (далі - Технологічна схема), що додається.

2. Начальнику Інформаційно-аналітичного митного управління Шуляку В.П., начальникам регіональних митниць, митниць взяти під особистий контроль виконання Технологічної схеми відповідно до своєї компетенції.

3. Начальнику Інформаційно-аналітичного митного управління Шуляку В.П., начальникам регіональних митниць, митниць у місячний термін з дати підписання цього наказу затвердити наказами посадових осіб, відповідальних за виконання Технологічної схеми, внести відповідні зміни до їх посадових інструкцій і надіслати до Управління митної статистики прізвища, ім'я та по батькові, контактні телефони цих посадових осіб.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Служби Шейка О.П.

1.1. Ця Технологічна схема спрямована на впорядкування механізму наповнення центральної бази даних електронних копій вантажних митних декларацій Єдиної автоматизованої інформаційної системи Держмитслужби України (далі - ЦБД) та актуалізації інформації, що зберігається в ній.

2.1. Митні органи при виконанні Технологічної схеми повинні забезпечити:

- формування та відправлення електронних копій вантажних митних декларацій (далі - ВМД) до ЦБД;

- надіслання відповідного повідомлення до Інформаційно-аналітичного митного управління (далі - ІАМУ) у разі внесення змін до ВМД або її анулювання;

- внесення змін до електронних копій ВМД, що містяться в ЦБД, або їх анулювання.

2.2. З метою реалізації митними органами Технологічної схеми відповідальні посадові особи здійснюють такі заходи:

2.2.1. Перегляд протоколу прийняття ВМД, розміщеного на сторінці "Митне оформлення" - "Приймання документів" - "Протокол приймання ВМД до центральної БД" WEB-серверу Держмитслужби, після відправлення до ЦБД електронної копії ВМД.

При цьому для оперативного визначення стану ВМД необхідно вибирати один із нижчеперелічених варіантів перевірки із зазначенням:

1) довідкового номера ВМД (коду митного органу, року, реєстраційного номера ВМД);

2) коду й найменування митного органу, дати перегляду та з встановленням відповідної позначки на:

- "перелік прийнятих ВМД за добу" (на екрані з'явиться перелік номерів ВМД, що пройшли вхідний контроль правильності заповнення електронної копії ВМД за відповідну добу);

- "перелік неприйнятих ВМД за добу" або "перелік неприйнятих ВМД за період" (на екрані з'явиться перелік номерів ВМД, що не пройшли вхідного контролю правильності заповнення електронної копії ВМД) (формування помилки з рівнем 1 або 2);

- "перелік повторно надісланих ВМД за період" (на екрані з'явиться перелік номерів ВМД, що повторно (за вибраний проміжок часу) направлялися до ЦБД та не були прийняті у зв'язку з наявністю в ЦБД електронних копій зазначених ВМД);

- "перелік ВМД за період, за якими є системні помилки" (на екрані з'явиться перелік номерів ВМД, не прийнятих до ЦБД з причини виникнення непрогнозованої системної помилки (короткотермінової відсутності мережевого з'єднання між серверами, введення невірного коду доступу оператором ІАМУ; внесення технологічних змін до програмного забезпечення тощо). За наявності таких помилок рішення про їх виправлення приймається відповідальною особою ІАМУ без залучення відповідальної особи митного органу);

- "при запиті виводити останню модифікацію ВМД" (на екрані з'явиться дата останньої модифікації ВМД. Якщо модифікація була одна, то виводиться номер модифікованої ВМД; якщо модифікацій було декілька, то виводиться остання);