З метою впорядкування пропускного режиму до адміністративного будинку, що розташований за адресою: м. Київ, вул. Світлицького, 28-а,

1. Затвердити Інструкцію про порядок пропуску посадових осіб митних органів і відвідувачів до адміністративного будинку, що розташований за адресою м. Київ, вул. Світлицького, 28-а (далі - Інструкція), що додається.

2. Вважати таким, що втратив чинність, наказ Енергетичної регіональної митниці, Департаменту аналізу ризиків та аудиту, Регіональної інформаційної митниці від 11.04.2008 N 233/78/90 "Про порядок пропуску посадових осіб митних органів і відвідувачів до адміністративного будинку по вул. Світлицького, 28-а".

3. Начальникам відділів організаційного та документального забезпечення Енергетичної регіональної митниці Ковальовій А.І., Департаменту аналітичної роботи, управління ризиками та аудиту Загородній В.В., Регіональної інформаційної митниці Панченко Л.С. довести наказ до відома структурних підрозділів.

4. Начальникам структурних підрозділів Енергетичної регіональної митниці, Департаменту аналізу ризиків та аудиту та Регіональної інформаційної митниці довести вимоги наказу до відома особового складу та забезпечити неухильне дотримання особовим складом вимог Інструкції.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника начальника Енергетичної регіональної митниці Конєва О.І., заступника начальника Департаменту аналізу ризиків та аудиту Коломацького С.Г. та заступника Регіональної інформаційної митниці Пісного П.Я.

1.1. Терміни та скорочення вживаються у цьому Порядку в такому значенні:

ЕРМ - Енергетична регіональна митниця;

ДАРУРА - Департамент аналітичної роботи, управління ризиками та аудиту;

РІМ - Регіональна інформаційна митниця;

особовий склад - посадові особи та працівники ЕРМ, ДАРУРА, РІМ;

суб'єкти ЗЕД - представники суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності;

відвідувачі - це особи, які відвідують ЕРМ, ДАРУРА, РІМ в особистих, або службових цілях;

Адмінбудинок - будинок, розташований за адресою м. Київ вул. Світлицького, 28-а;

матеріальні цінності - це речі, що мають певну цінність у вигляді майна, предметів, товарів, що належать ЕРМ, ДАРУРА, РІМ;

пропускний режим - порядок, що забезпечує сукупність заходів і правил, які унеможливлюють безконтрольний вихід (вхід) осіб, в'їзд (виїзд) транспортних засобів, внесення (винесення), увезення (вивезення) майна до (з) адмінбудинку;

транспортний засіб - пристрій, призначений для перевезення людей та вантажу, а також установленого на ньому спеціального обладнання чи механізмів.

1.2. Цей Порядок визначає процедуру здійснення пропускного режиму до адмінбудинку особового складу, суб'єктів ЗЕД, відвідувачів, транспортних засобів та матеріальних цінностей з метою запобігання проникненню до адмінбудинків та на територію сторонніх осіб, викраденню матеріальних цінностей, які там знаходяться.

1.3. Пропускний режим до адмінбудинку та на територію здійснюється оперативним черговим охорони ЕРМ.

1.4. На територію ЕРМ, ДАРУРА, РІМ забороняється пропуск осіб у стані сп'яніння; з тваринами, з легкозаймистими, вибухонебезпечними, радіоактивними, отруйними речовинами; з колюче-ріжучими предметами; з валізами, господарськими сумками, пакетами, розмір яких перевищує 45 х 35 х 15 сантиметрів.

2.1. Пропуск народних депутатів діючого скликання на територію ЕРМ, ДАРУРА здійснюється відповідно до Закону України "Про статус народного депутата України".

2.2. Пропуск керівників Генеральної прокуратури України, Верховного суду України на територію ЕРМ, ДАРУРА здійснюється відповідно законів України "Про прокуратуру" та "Про статус суддів".

2.3. Працівники фельд'єгерського і спеціального зв'язку пропускаються до адмінбудинку за пред'явленням службових посвідчень. Працівникам фельд'єгерської служби, які здійснюють доставку та відправлення кореспонденції Держмитслужби України, дозволяється пропуск до адмінбудинку з робочим портфелем і вогнепальною зброєю в установленому порядку.

2.4. Начальники департаментів, управлінь та самостійних підрозділів центрального апарату Держмитслужби України, начальники митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій, їхні заступники пропускаються за пред'явленням службового посвідчення працівника Державної митної служби України. Пропуск осіб, зазначених у пп. 2.1 - 2.3 після 18-ої години узгоджується з начальниками ЕРМ, ДАРУРА, РІМ або їхніми заступниками.

2.5. Особовий склад пропускається до приміщення адмінбудинку за індивідуальними картками системи санкціонованого доступу (далі - картка), а в разі їх відсутності - за службовими посвідченнями.

Перебування особового складу в адмінбудинку після 20 год. 00 хв. забороняється. У разі службової потреби, начальник відповідного структурного підрозділу ЕРМ, ДАРУРА, РІМ заздалегідь оформлює у начальника ЕРМ, ДАРУРА, РІМ (відповідно) або осіб, що їх заміщують, письмовий дозвіл на перебування співробітників у приміщенні в неробочий час і передає його черговому інспектору відділу оперативних чергових.

Пропуск працівників у вихідні та святкові дні здійснюється виключно на основі затверджених начальником ЕРМ, ДАРУРА, РІМ графіків, списків або службових записок, поданих начальниками підрозділів черговому інспектору відділу оперативних чергових.

Зазначена вище система пропуску та перебування в адмінбудинку в позаробочий час не розповсюджується на адміністраторів елементів ЄАІС Держмитслужби України, та посадових осіб відділу моніторингу функціонування ЄАІС РІМ. Пропуск адміністраторів елементів ЄАІС Держмитслужби України, та посадових осіб відділу моніторингу функціонування ЄАІС РІМ здійснюється цілодобово, в тому числі у вихідні та святкові дні, при умові пред'явлення службового посвідчення, на підставі затвердженого начальником РІМ переліку, який передається РІМ до ЕРМ.

2.6. У будь-який час доби право на вхід до адмінбудинку мають Голова Державної митної служби України, його заступники, начальники ЕРМ, ДАРУРА та РІМ, їхні заступники, а при виникненні надзвичайних ситуацій відповідальні за цивільний захист в митних органах (у супроводі чергового відділу оперативних чергових ЕРМ).

2.7. Особи, не зазначені у пп. 2.1 - 2.7, пропускаються за разовими перепустками (додаток 1) при наявності документа, що засвідчує особу. Бланки перепусток знаходяться у структурних підрозділів ЕРМ, ДАРУРА, РІМ.

Разові перепустки заздалегідь оформлюються начальниками структурних підрозділів ЕРМ, ДАРУРА, РІМ і передаються черговому інспектору відділу оперативних чергових ЕРМ.

На підставі перепустки та документа, що засвідчує особу, черговий інспектор реєструє відвідувача, що прибув до Енергетичної регіональної митниці, Департаменту аналітичної роботи, управління ризиками та аудиту, Регіональної інформаційної митниці (додаток 2) Журнал обліку осіб, що прибули до адмінбудинку, що розташований за адресою м. Київ, вул. Світлицького, 28-а.

При виході з адмінбудинку, відвідувач зобов'язаний повернути черговому інспектору разову перепустку з відміткою особи, у якої він був на прийомі.

2.8. Пропуск особового складу і відвідувачів до адмінбудинку здійснюється тільки через центральний вхід.

2.9. У разі пожежі, аварії та іншого стихійного лиха дозволяється доступ до адмінбудинку, у супроводі посадової особи ЕРМ, ДАРУРА або РІМ у будь-який час бригадам аварійно-рятувальних служб для усунення надзвичайної ситуації та її наслідків, про що черговий інспектор відділу оперативних чергових сповіщає оперативного чергового РІМ, ДАРУРА та ЕРМ, начальників ЕРМ, ДАРУРА та РІМ і оперативного чергового Держмитслужби України.

Суб'єкти ЗЕД, які акредитовані в ЕРМ, пропускаються до адмінбудинку на підставі ксерокопії облікової картки суб'єкта ЗЕД (додаток 3), форма якої затверджена наказом Енергетичної регіональної митниці від 21.04.2010 N 276 "Про затвердження тимчасового порядку ведення обліку суб'єктів ЗЕД", завіреної оригінальним підписом першого заступника начальника ЕРМ, або особи, що його заміщує та печаткою відділу організаційного та документального забезпечення ЕРМ, а також документу, що засвідчує особу суб'єкта ЗЕД з відповідними реквізитами (фотографія, печатка).

Видачу та контроль ксерокопій облікової картки суб'єкта ЗЕД здійснює сектор статистики та контролю у сфері зовнішньоекономічної діяльності відділу інформаційної роботи та митної статистики ЕРМ.

Черговий інспектор відділу оперативних чергових перевіряє наявність у відвідувача ксерокопії облікової картки суб'єкта ЗЕД, документу, що засвідчує особу, встановлює мету перебування у ЕРМ, після чого вносить дані про нього до Журналу обліку пропуску представників суб'єктів ЗЕД в Енергетичній регіональній митниці (додаток 4) із зазначенням часу початку відвідування і залишення адмінбудинку.

Суб'єкти ЗЕД, які не мають облікової картки пропускаються до адмінбудинку при наявності документа що засвідчує особу, тільки за разовими перепустками встановленої форми (додаток 1), в яких посадовою особою, яка видає перепустку, обов'язково вказується час початку і закінчення відвідування.

О 18 годині 00 хв. черговий інспектор здійснює звірку Журналу обліку пропуску представників суб'єктів ЗЕД в Енергетичній регіональній митниці і контролює залишення адмінбудинку суб'єктами ЗЕД, з урахуванням графіків роботи особового складу ЕРМ.

Посадові особи митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій, які прибувають для розміщення у кімнати для приїжджих ЕРМ, пропускаються на підставі списків, підписаних начальником господарсько-експлуатаційного відділу ЕРМ при пред'явленні службового посвідчення.

Вхід та вихід для приїжджих дозволено з 6-00 до 23-00.

5.1. Вхід або вихід з особистими речами розміром більше 500 х 350 х 200 мм без письмового дозволу начальника ЕРМ, ДАРУРА, РІМ чи їх заступників забороняється.

5.2. Матеріальні цінності виносяться з адмінбудинку тільки за перепусткою, форма якої визначена у Додатку 5 Інструкції і реєструються черговим інспектором відділу оперативних чергових в Журналі обліку винесення матеріальних цінностей (додаток 6).

5.3. Перепустка на винесення матеріальних цінностей з адмінбудинку, оформлюється начальником відповідного підрозділу, підписується начальником ЕРМ, або ДАРУРА, або РІМ, а у разі їх відсутності - особою, що їх заміщує, відповідного митного органу та головним бухгалтером, або особою, що їх заміщує, відповідного митного органу і реєструється черговим інспектором в Журналі згідно з Додатком 6.

5.4. Винос (вивезення) матеріальних цінностей та документації за усним розпорядженням не дозволяється.

6.1. В'їзд службового автотранспорту на територію здійснюється згідно зі списками затверджених першим заступником начальника ЕРМ або заступником начальника ЕРМ відповідальним за спрямування, координацію та контроль відділу оперативних чергових.

6.2. В'їзд на територію приватних та сторонніх транспортних засобів здійснюється тільки за дозволом першого заступника начальника ЕРМ, або заступника начальника ЕРМ відповідального за спрямування, координацію та контроль роботи відділу оперативних чергових ЕРМ.

6.3. В'їзд на територію спеціального транспорту (санітарного, пожежного, аварійного тощо) здійснюється під контролем особового складу відділу оперативних чергових ЕРМ.