Органи державної влади, уповноважені на видачу дозвільних документів, які використовуються при здійсненні митного контролю та митного оформлення товарів, що переміщуються через митний кордон України, надсилають до Держмитслужби інформацію про осіб, уповноважених на підписання відповідних дозвільних документів, зразки їх підписів та печаток (штампів), якими вони завіряються.

Зазначена інформація доводиться до митних органів для використання в роботі відповідними листами Держмитслужби та розміщується в Єдиній автоматизованій інформаційній системі Держмитслужби в розділі "Довідкова інформація", де функціонує ПІК "Дозвільні документи, реквізити (штампи, печатки, підписи) уповноважених органів".

Звертаємо вашу увагу, що вказана інформація про осіб, уповноважених на підписання відповідних дозвільних документів, зразки їх підписів та печаток (штампів), якими вони завіряються, має використовуватися посадовими особами митних органів при перевірці відомостей, необхідних для здійсненні митного контролю та митного оформлення товарів.

При цьому необхідно врахувати, що ряд органів державної влади, уповноважених на видачу дозвільних документів, вищезгадану інформацію не надали до Держмитслужби з огляду на досить значний об'єм інформації з цього питання, або надали її не в повному обсязі.

Так, за інформацією:

- Державного комітету ветеринарної медицини України право видачі ветеринарних документів (міжнародних ветеринарних сертифікатів, ветеринарних свідоцтв) мають працівники головних управлінь ветеринарної медицини в АР Крим, областях, містах, районах, а також державних установ ветеринарної медицини, регіональних служб державного ветеринарно-санітарного контролю на нагляду на державному кордоні та транспорті, а це складає близько 30 тисяч осіб (лист Держкомветмедицини від 14.07.10 N 15-3-1-10/5901);

- Головної державної інспекції з карантину рослин України фітосанітарний контроль експортних, імпортних та транзитних вантажів з підкарантинними матеріалами здійснюється державними інспекторами з карантину рослин, загальна кількість яких складає 1416 осіб (лист Укрголовдержкарантину від 21.08.10 N 2100-03-10);

- Державної податкової адміністрації України відповідні дозвільні документи ДПА можуть завіряти близько 1,5 тисячі працівників податкових інспекцій (лист ДПА від 21.08.10 N 10343/5/22-6016);