У зв'язку з запитами митних органів з питань, пов'язаних із відправленням актів по залишках коштів підприємств на відповідних рахунках митних органів послугами зв'язку через відсутність кошторисних призначень для закупівлі конвертів з марками, Держмитслужба інформує про наступне.

Згідно вимог розділу VI наказу Держмитслужби від 20.07.07 N 615 "Про затвердження Порядку ведення митними органами оперативного обліку коштів, що обліковуються на відповідних рахунках митних органів як передоплата (доплата), і сум митних та інших платежів, які сплачуються платниками податків під час митного оформлення" щороку за станом на 1 січня здійснюється інвентаризація взаєморозрахунків за кожним платником податків у відповідності до встановленої форми у двох примірниках.

При цьому, перший і другий примірники акту про звіряння залишків сум коштів передоплати (доплати) на відповідному рахунку митного органу надсилаються платнику податків для узгодження зазначеної інформації, з подальшим поверненням одного примірника підписаного платником податків митному органу, який його склав.

За інформацією митних органів, на сьогоднішній день склалася складна ситуація з відправленням службової кореспонденції послугами зв'язку через відсутність кошторисних призначень для закупівлі конвертів з марками.

Враховуючи ситуацію, що склалась в митних органах з придбанням канцтоварів, вважаємо за можливе тимчасово до виділення необхідних коштів, здійснювати проведення взаєморозрахунків у 2009 році за бажанням суб'єкта ЗЕД у разі звернення його до митного органу.

В подальшому, по мірі виділення кошторисних призначень та здійснення фінансування на зазначені цілі, митним органам провести інвентаризацію взаєморозрахунків за кожним платником податків та забезпечити виконання вимог наказу Держмитслужби від 20.07.07 N 615.