Для використання в роботі надсилаємо лист Державної інспекції з контролю якості сільськогосподарської продукції та моніторингу її ринку Міністерства аграрної політики України від 22.07.10 N 33-5-2-11/916 з інформацією про посадових осіб, уповноважених на підписання сертифікатів якості зерна та продуктів його переробки, зразки їх підписів та печаток, якими завіряється зазначений документ.

З метою запобігання випадкам вивезення зерна на підставі документів, які містять недостовірну інформацію, провести в тижневий термін звірку зразків підписів та печаток, наведених у зазначеному листі інспекції, з підписами та печатками, проставленими в сертифікатах якості на зерно, оформлене на експорт протягом липня 2010 року.

У разі виявлення розбіжностей вжити заходів щодо направлення до відповідних територіальних підрозділів Державної інспекції з контролю якості сільськогосподарської продукції та моніторингу її ринку матеріалів для перевірки достовірності даних, наведених у таких сертифікатах якості зерна.

У подальшому при здійсненні митного контролю і митного оформлення зерна:

- звіряти підписи і печатки, проставлені у сертифікатах якості зерна із зразками, наведеними у зазначеному листі інспекції;

- перевіряти відповідність даних, зазначених у посвідченні про реєстрацію біржових угод про експорт зерна, з даними, зазначеними у сертифікаті якості на зерно.

При виникненні сумнівів щодо автентичності зазначених документів надсилати відповідні запити до територіальних органів Державної інспекції з контролю якості сільськогосподарської продукції або товарних бірж про підтвердження законності їх видачі.

Про підтверджені територіальними органами Державної інспекції з контролю якості сільськогосподарської продукції або товарними біржами випадки подання недостовірних відомостей, зазначених у сертифікатах якості зерна або посвідченнях про реєстрацію біржових угод про експорт зерна повідомляти Держмитслужбу протягом робочого дня з моменту одержання такої інформації (інформацію надсилати на поштову скриньку електронної пошти "DMS kanc DZTP").