З метою недопущення порушень чинного законодавства при митному оформленні живих рослин, зрізаних квітів, а також для забезпечення повноти надходження коштів до Держбюджету начальникам митниць, під особисту відповідальність, забезпечити пропуск на митну територію України та завершення митного оформлення товарів товарної групи 06 виключно після погодження з Департаментом аналітичної роботи, управління ризиками та аудиту. При цьому, для отримання погодження, надання "Акту про проведення митного огляду товарів, що переміщуються за ВМД" (далі - Акт), форма якого наведена в додатку 2 до "Порядку здійснення митного контролю й митного оформлення товарів із застосуванням вантажної митної декларації", затвердженому наказом Держмитслужби України від 20.04.05 N 314 є обов'язковим.

До Акту має бути внесена наступна інформація: загальна вага (нетто/брутто) товару; вага одиниці товару (окремо за кожним асортиментом, сортом, розміром тощо); загальна вага упаковки та вага одиниці кожного окремого типу (способу) упаковки; спосіб упаковки (картонні коробки, баки (відра) з водою на троллях (телегах) тощо); кількість палетів; кількість коробок (баків) на палеті; тип коробок (АА, РР тощо), кількість квітів у коробці (бакові). В разі перевезення живих зрізаних квітів з рослинами у горщиках, або при комбінованому їх перевезенні (і "сухим" і "мокрим" способом), вказувати кількість палет, зайнятих під "сухе", "мокре" завантаження, а також кількість палет зайнятих під рослини у горщиках. Також, забезпечити внесення окрім назви сорту, інформації про якісні показники, які є визначальними для відповідних квітів (для троянд - довжина стеблини, для гвоздик та хризантем - "одноголові" чи "кущеві" тощо).

До проведення митного огляду мають бути обов'язково залучені співробітники підрозділів ВКПР і ВКМВ та КТ митниць.