До Держмитслужби України надходять звернення від митних органів стосовно отримання роз'яснень щодо надання інформації на запити органів державної влади та правоохоронних органів, сформованої за даними електронних копій ВМД, до яких складені аркуші коригування та доповнення згідно з Порядком відображення відомостей про доплату (повернення) сум митних платежів і відкоригованих фактичних відомостей про товари, які стали відомі після закінчення митного оформлення (далі - Порядок), затвердженим наказом Держмитслужби від 25.09.08 N 1045.

З метою забезпечення єдиного підходу у вирішенні цього питання, повідомляємо наступне.

Згідно з Порядком, аркуш коригування (далі - АК) - це документ, який складається митним органом з метою відображення фактичних відомостей про товари, що стали відомі після закінчення їх митного оформлення. При цьому, пунктом 2 Порядку визначено, що АК складається з метою відображення фактичних даних про товари, які стали відомі після митного оформлення та на підставі яких здійснено перерахунок сум митних платежів.

Таким чином, аркуш коригування є окремим службовим документом митного органу, який призначений для здійснення розрахунку сум митних платежів, які доплачено (повернено), з метою складання відповідного доповнення до ВМД.

Згідно з роз'ясненнями, наданими листом Держмитслужби України від 02.09.09 N 11/5-10.10/8425-ЕП, електронні копії АК та доповнень до ВМД, що складені відповідно до Порядку, мають вноситися до локальних баз даних та ЄАІС Держмитслужби України та зберігатися автономно (окремо) від електронних копій ВМД, не змінюючи значення граф зазначених електронних копій ВМД.