Листом від 18.09.2009 N 11/3-10.26/8987-ЕП Держмитслужба проінформувала про початок проведення аналізу стану дотримання у 2009 році митними органами та громадськими радами, створеними при них, норм наказу Держмитслужби України від 27.10.2006 N 946 "Про Громадські ради".

Вказаним листом було надіслано розроблену з цією метою анкету та поставлено завдання:

- до 05.10.2009 надати до Відділу з питання взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю Держмитслужби (Прес-служби) заповнені анкети з інформацією про результати співпраці митних органів з відповідними громадськими радами за 9 місяців 2009 року;

- у IV кварталі поточного року проводити такий аналіз щомісяця і до 5 числа місяця, наступного за звітним, надавати його результати у вигляді заповнених анкет до Прес-служби.

Повідомляємо, що деякі митні органи замість інформації про результати співпраці з громадськими радами у жовтні 2009 року надали узагальнену інформацію про результати такої співпраці за 10 місяців поточного року.

Наголошуємо, що протягом IV кварталу поточного року необхідно надавати інформацію про стан співпраці з громадськими радами виключно за звітний місяць, а не за накопичувальним принципом починаючи з початку року.

У зв'язку з викладеним просимо митні органи, які надіслали вказану інформацію з узагальненням за 10 місяців, терміново надати відповідні матеріали за жовтень поточного року.