1. Правова система ipLex360
  2. Законодавство
  3. Лист


ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
Л И С Т
18.09.2009 N 11/3-10.26/8987-ЕП
Начальникам регіональних
митниць, митниць
Інформую вас, що з метою вдосконалення організаційних засад співпраці митних органів з громадськістю Держмитслужбою України розпочинається проведення аналізу стану дотримання у 2009 році митними органами та громадськими радами, створеними при них, норм наказу Держмитслужби України від 27.10.06 N 946 "Про громадські ради". Для проведення такого аналізу Відділом з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю розроблено анкету (додається).
Прошу проаналізувати стан та результати співпраці підпорядкованих вам митних органів з громадськими радами, створеними при них, за 9 місяців 2009 року і до 05.10.09 надати до Відділу з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю заповнені анкети. Матеріали надавати у твердому та в електронному вигляді.
У IV кварталі 2009 року прошу проводити такий аналіз щомісяця і до 5 числа місяця, наступного за звітним, надсилати його результати у вигляді заповненої анкети до Відділу з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю.
Звертаю вашу увагу на те, що для забезпечення максимальної об'єктивності при проведенні аналізу відповіді на деякі запитання анкети повинні надаватися паралельно митним органом і громадською радою, створеною при ньому. Заповнена анкета має бути підписана як керівником митного органу, так і керівником відповідної громадської ради.
Перший заступник
Голови Служби

І.О.Піковський
Додаток
АНКЕТА
для проведення аналізу стану дотримання норм наказу Держмитслужби України від 27.10.06 N 946 ( v0946342-06 ) митними органами та громадськими радами, створеними при них
N
з/п
ПунктПоложення про Громадську раду при регіональній митниці, митниці Питання Відповідь
1. 9. Скільки проведено зборів
членів громадської ради у
звітний період та за
аналогічний період
минулого року? Вказати
кількість окремо за кожен
рік.
Відповідь громадської
ради
2. 12. Яка робота проведена
громадською радою у
напрямку розробки та
надання до митного органу
в установленій формі
пропозицій до плану
проведення консультацій з
громадськістю? Вказати
конкретні результати.
Відповідь
громадської
ради
Відповідь
митного
органу
3. 12. Яким чином громадська рада
інформувала громадськість
про свою діяльність,
прийняті рішення та стан
їх виконання?
Відповідь громадської
ради
4. 12. Яка робота проводилася
громадською радою у
напрямку підготовки та
подання митниці
аналітичної інформації та
консультативної допомоги з
питань реалізації політики
в галузі митної справи?
Вказати конкретні
результати.
Відповідь
громадської
ради
Відповідь
митного
органу
5. 12. Скільки разів громадська
рада ініціювала проведення
спільних робочих зустрічей
(круглих столів, нарад
тощо) для обговорення
існуючих проблем і
перспективних питань?
Вказати питання,
обговорення яких
ініціювалося.
Відповідь
громадської
ради
Відповідь
митного
органу
6. 12. Скільки разів митний орган
відмовляв громадській раді
у проведенні спільних
робочих зустрічей (круглих
столів, нарад тощо) для
обговорення існуючих
проблем і перспективних
питань?
Вказати питання, в
обговоренні яких було
відмовлено.
Відповідь
громадської
ради
Відповідь
митного
органу
7. 12. Скільки разів митний орган
ініціював проведення
спільних робочих зустрічей
(круглих столів, нарад
тощо) для обговорення
існуючих проблем і
перспективних питань?
Вказати питання,
обговорення яких
ініціювалося.
Відповідь
громадської
ради
Відповідь
митного
органу
8. 12. Скільки разів громадська
рада відмовляла митному
органу у проведенні
спільних робочих зустрічей
(круглих столів, нарад
тощо) для обговорення
існуючих проблем і
перспективних питань?
Вказати питання, в
обговоренні яких було
відмовлено.
Відповідь
громадської
ради
Відповідь
митного
органу
9. 14. Оцініть роботу митного
органу у напрямку
своєчасності надання
громадській раді в
установленому порядку
інформації, необхідної їй
для організації та
здійснення своєї роботи, а
також якість підготовки
такої інформації.
У разі негативної оцінки
необхідно обов'язково
навести відповідне
обґрунтування такої
позиції.
Відповідь
громадської
ради
Відповідь
митного
органу
10. 14. Оцініть роботу громадської
ради у напрямку
своєчасності надання
митному органу в
установленому порядку
інформації, необхідної їй
для організації та
здійснення своєї роботи, а
також якість підготовки
такої інформації.
У разі негативної оцінки
необхідно обов'язково
навести відповідне
обґрунтування такої
позиції.
Відповідь
громадської
ради
Відповідь
митного
органу
11. 16. Скільки проведено засідань
Правління громадської ради
у звітний період та за
аналогічний період
минулого року?
Відповідь громадської
ради
12. 19. Де та яким чином
зберігаються оригінали
протоколів засідань
громадської ради?
Відповідь громадської
ради
13. 19. Чи надаються громадською
радою копії протоколів її
засідань посадовим особам
митного органу,
відповідальним за зв'язки
з громадськістю?
Відповідь
громадської
ради
Відповідь
митного
органу
14. 19. Чи розроблено на
сьогоднішній день порядок
роботи Секретаріату
громадської ради? Якщо так
- яким рішенням Правління
громадської ради він
затверджений? Надати
копію.
Відповідь громадської
ради
15. 26. Яким чином митний орган
створює умови для роботи
громадської ради?
Відповідь
громадської
ради
Відповідь
митного
органу
16. 27. Чи призначений у митному
органі відповідальний за
зв'язки з громадськістю?
Хто? Вказати П.І.Б.,
посаду, контактний
телефон.
Відповідь митного
органу

................
Перейти до повного тексту