У зв'язку з відкликанням ряду листів Держмитслужби України та набуттям чинності наказу Держмитслужби України від 16.12.08 N 1414 "Про внесення змін до деяких наказів Держмитслужби", до остаточного нормативного врегулювання порядку оформлення документів контролю за переміщенням товарів слід використовувати наступний порядок:

1. Попередня митна декларація та внутрішній транзитний документ заповнюються на зброшурованих у комплекти бланках єдиного адміністративного документа форми МД-2 (далі - форми МД-2), додаткових аркушів до нього форми МД-3 (далі - форми МД-3) та, у разі необхідності, доповнення форми МД-6 і подається декларантом разом з електронною копією.

2. Попереднє повідомлення виготовляється й заповнюється за допомогою друкувального пристрою ПЕОМ на аркушах паперу формату А4 у формі, яка відповідає лицьовому боку аркуша з позначенням 1/6 форми МД-2, МД-3 та, у разі необхідності, доповнення форми МД-6, і подається декларантом у двох примірниках разом з електронною копією.

3. Примірники документів контролю за переміщенням товарів після їх митного оформлення розподіляються наступним чином:

3.1. Перший примірник оформленого попереднього повідомлення зберігається у справах ВКПТ, другий повертається особі, яка його подавала;

3.2. Аркуш із позначенням 1/6 форми МД-2, МД-3 та примірники форми МД-6 (у разі використання) оформленої попередньої митної декларації зберігається в справах митниці оформлення. Аркуш з позначенням 3/8 форми МД-2, МД-3 та примірники форми МД-6 (у разі їх використання) разом з товаросупровідними документами повертається особі, яка його подавала.

3.3. Аркуш із позначенням 1/6 форми МД-2, МД-3 та примірники форми МД-6 (у разі їх використання) оформленого внутрішнього транзитного документа зберігається в справах митниці відправлення. Аркуші з позначенням 2/7, 3/8 форми МД-2, МД-3 та примірники форми МД-6 (у разі їх використання) повертається особі, яка його подавала, а аркуш з позначенням 4/5 форми МД-2, МД-3 та примірники форми МД-6 (у разі їх використання) оформленого внутрішнього транзитного документа разом з товаросупровідними документами передається перевізнику для доставки у митницю призначення.

4. Заповнення попереднього повідомлення, попередньої митної декларації чи внутрішнього транзитного документа:

Декларантом заповнюються такі графи попереднього повідомлення, попередньої митної декларації чи внутрішнього транзитного документа: 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 14, 15а, 19, 22, 23, 26, 31, 32, 33, 35, 42, 44, 49, 54.

При оформленні попереднього повідомлення додатково декларантом заповнюються графи: 25, 29.

При оформленні попередньої митної декларації додатково декларантом заповнюються графи: 9, 12, 25, 29, 34, 41, 45, 47, В, 52.

При оформленні внутрішнього транзитного документа додатково декларантом заповнюються графи: 18, 40, 50, 53. У разі застосування заходів гарантування доставки товарів заповнюються також графи: 9, 12, 41, 45, 47, В, 52.

При доставці товарів до митниці призначення автомобільним транспортом у попередньому повідомленні, попередній митній декларації та внутрішньому транзитному документі декларантом додатково заповнюється графа 30.

5. Інші графи декларантом не заповнюються.

6. Порядок (опис) заповнення граф попереднього повідомлення, попередньої митної декларації або внутрішнього транзитного документа додається.

7. Графи D/J, A заповнюються посадовими особами митного органу наступним чином:

7.1. Під час прийняття попереднього повідомлення або попередньої митної декларації до оформлення після присвоєння реєстраційного номера (графа A) в полі "Печатка" графи D/J примірників попереднього повідомлення або попередньої митної декларації проставляється відбиток штампа "Під митним контролем". На додаткових аркушах форми МД-3 відбиток штампа проставляється внизу аркуша на незаповненому полі графи 47. Якщо всі поля графи 47 заповнені, відбиток штампа "Під митним контролем" проставляється над графою C.

7.2. Завершення оформлення попереднього повідомлення або попередньої митної декларації здійснюється шляхом проставлення в полі "Печатка" графи D/J під раніше проставленим відбитком штампа "Під митним контролем" усіх примірників цього документа відбитка особистої номерної печатки. На додаткових аркушах форми МД-3 відбиток особистої номерної печатки проставляється внизу аркуша на незаповненому полі графи 47. Якщо всі поля графи 47 заповнені, відбиток особистої номерної печатки проставляється у графі С.

7.3. Під час прийняття внутрішнього транзитного документа до оформлення після присвоєння реєстраційного номера (графа А) в полі "Печатка" графи D/J усіх примірників внутрішнього транзитного документа проставляється відбиток штампа "Під митним контролем".

7.4. Посадова особа митниці відправлення у полі "Строк доставки (дата)" графи D/J зазначає дату, до якої товари мають бути доставлені до митниці призначення.

7.5. Завершення оформлення внутрішнього транзитного документа здійснюється шляхом проставлення відбитку особистої номерної печатки в полі "Печатка" графи D/J обох примірників цього документа під раніше проставленим відбитком штампа "Під митним контролем".

Про зазначене вище прошу невідкладно поінформувати суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності, взятих на облік у ваших митницях, а також розробників відповідного програмного забезпечення.

Графа 1 "Декларація"

У першому підрозділі зазначається 2-значний літерний код "ТР".

Другий підрозділ не заповнюється.

У третьому підрозділі зазначається код виду документа контролю за переміщенням товарів:

ПП - попереднє повідомлення;

ПД - попередня митна декларація;

ВН - внутрішній транзитний документ;

ЗТ - внутрішній транзитний документ для ввезення товарів залізничним транспортом.

Графа 2 "Відправник/Експортер"

У графі зазначаються відомості про відправника товарів.

Якщо відповідно до умов зовнішньоекономічного договору (контракту) або іншого документа, що використовується в міжнародній практиці замість договору (контракту), нерезидент - сторона зовнішньоекономічного договору (контракту) не є відправником, у графі зазначаються відомості про відправника і вчиняється запис "Див. доп.", а в доповненні наводяться відомості про нерезидента - сторону зовнішньоекономічного договору (контракту) або іншого документа, що використовується в міжнародній практиці замість договору (контракту).

При декларуванні гуманітарної допомоги зазначаються відомості про донора гуманітарної допомоги. Якщо донор гуманітарної допомоги доручає підприємству - виробнику або іншій юридичній чи фізичній особі відправити за його дорученням вантаж на митну територію України, то в графі зазначаються відомості про відправника і вчиняється запис "Див. доп.", а в доповненні наводяться відомості про донора гуманітарної допомоги.

При декларуванні консолідованого вантажу в митний режим митного складу, якщо в товарно-транспортному документі відправником указаний іноземний експедитор, у графу вносяться відомості про такого експедитора.

При декларуванні товарів, що переміщуються через митний кордон України громадянами, графа не заповнюється.

У додаткових аркушах ВМД форми МД-3 графа не заповнюється.

Графа 3 "Форми"

У першому підрозділі графи зазначається порядковий номер аркуша, в другому - загальна кількість аркушів форми МД-2, МД-3.

Наприклад, якщо використовуються аркуш форми МД-2 та два аркуші форми МД-3, то в аркуші форми МД-2 зазначається 1/3, у першому додатковому аркуші - 2/3, у другому додатковому аркуші - 3/3.

Графа 4 "Відвантажувальні специфікації"

У графі зазначається загальна кількість доданих до попереднього повідомлення, попередньої митної декларації чи внутрішнього транзитного документа доповнень МД-6, складених декларантом, та через знак "/" зазначається "0".

Якщо доповнення форми МД-6 не використовуються, то зазначається 0/0.

Графа 5 "Всього товарів"

Зазначається загальна кількість заявлених у повідомленні про намір увезення товарів, попередній митній декларації чи внутрішньому транзитному документі товарів, що повинна відповідати кількості граф 31 документа, що заповнюються.

Графа 7 "Довідковий номер"

За бажанням декларанта зазначається наданий ним порядковий номер документа контролю за переміщенням товарів. Підтверджувати такий номер непотрібно.

Графа 8 "Одержувач"

У графі зазначаються відомості про одержувача товарів.

При декларуванні консолідованого вантажу у митний режим митного складу у графу вносяться відомості про резидента - транспортну (транспортно-експедиційну) організацію, що переміщує цей консолідований вантаж.

При ввезенні (пересиланні) товарів громадянами зазначаються відомості про одержувача (при пересиланні) або громадянина, який безпосередньо ввозить їх на митну територію України.

Відомості про осіб наводяться в графі згідно з додатком 2 до Інструкції про порядок заповнення вантажної митної декларації. Формування ідентифікаційного номера особи, що зазначається в лівому нижньому кутку графи, здійснюється відповідно до положень додатків 3 - 5 до цієї Інструкції.

У разі переміщення товарів за внутрішнім транзитним документом для ввезення товарів залізничним транспортом в графі наводяться дані, наявні в товаросупровідних документах, поданих до митного оформлення.

У додаткових аркушах ВМД форми МД-3 графа не заповнюється.

Графа 9 "Особа, відповідальна за фінансове врегулювання"

У разі застосування заходів гарантування доставки товарів, передбачених статтею 161 Митного кодексу України, у графі зазначаються відомості про особу, яка надає митним органам України гарантії щодо обов'язкової доставки товарів.

У разі застосування заходів гарантування у вигляді надання незалежними фінансовими посередниками фінансових гарантій митним органам, у графі зазначаються відомості про відповідного незалежного фінансового посередника, вчиняється запис "Див. доп.", а в доповненні наводяться відомості про резидента, що уклав зовнішньоекономічний договір (контракт) або інший документ, що використовується в міжнародній практиці замість договору (контракту).". У зв'язку з цим абзаци другий - дев'ятнадцятий уважати відповідно абзацами третім - двадцятим;

Відомості про осіб зазначаються у такому порядку:

у правому верхньому кутку - літерний код альфа-2 країни місцезнаходження (місця проживання) відповідно до Класифікації держав світу, далі, через знак "/", індивідуальний податковий номер платника податків (у разі наявності);

найменування, зазначене у свідоцтві про державну реєстрацію юридичної особи (допускається наведення скороченої інформації про організаційно-правову форму господарювання), або прізвище, ім'я та по батькові суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи;

місцезнаходження юридичної особи, зазначене у свідоцтві про державну реєстрацію юридичної особи, місце проживання суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи.

у лівому нижньому кутку графи:

для осіб, що перебувають на обліку в митних органах, - ідентифікаційний номер, що формується за схемою, наведеною в додатку 3 до цієї Інструкції;

для осіб, що не перебувають на обліку в митних органах, ідентифікаційний номер формується за такою схемою:

для юридичних осіб:

0000000-00/00ХХХХХХХХ,

де ХХХХХХХХ - 8-значний ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, що ведеться органами державної статистики;

для фізичних осіб - підприємців (без створення юридичної особи):

0091000-00/ХХХХХХХХХХ,

де ХХХХХХХХХХ - для фізичних осіб - підприємців (без створення юридичної особи) - 10-значний ідентифікаційний номер за ДРФО;

для фізичних осіб - підприємців (без створення юридичної особи), які через свої релігійні або інші переконання відмовилися від прийняття ідентифікаційного номера за ДРФО - 6-значний номер паспорта фізичної особи, доповнений на початку чотирма нулями.

Графа не заповнюється:

якщо заходи гарантування доставки товарів не застосовуються;

при застосуванні охорони й супроводження товарів митними органами;

при перевезенні товарів на умовах Митної конвенції про міжнародне перевезення вантажів із застосуванням книжки МДП 1975 року;

при перевезенні товарів із застосуванням книжок (карнетів) А.Т.А..

Графа 12 "Відомості про вартість"

У графі зазначається сума наведених у графах 45 митних вартостей заявлених товарів у валюті України.

Графа 14 "Декларант/Представник"

У графі наводяться відомості про декларанта товарів:

у правому верхньому кутку - літерний код альфа-2 країни місцезнаходження (місця проживання) відповідно до Класифікації держав світу, далі, через знак "/", індивідуальний податковий номер платника податків (у разі наявності);

найменування, зазначене у свідоцтві про державну реєстрацію юридичної особи (допускається наведення скороченої інформації про організаційно-правову форму господарювання), або прізвище, ім'я та по батькові суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи;

ідентифікаційний номер (у лівому нижньому кутку графи), що формується за схемою, наведеною в додатку 3 до цієї Інструкції.

Для митного брокера (підприємства, що здійснює декларування на підставі договору) додатково зазначаються номер і дата видачі ліцензії на провадження посередницької діяльності митного брокера (свідоцтва про визнання підприємства декларантом).

Графа 15а "Код країни відправлення/експорту"

У графі зазначається літерний код альфа-2 відповідно до Класифікації держав світу країни (адміністративно-територіального утворення в складі країни, що має власний літерний код за Класифікацією), з якої товари згідно з товаросупровідними документами направляються в Україну.

Графа 18 "Ідентифікація і країна реєстрації транспортного засобу при відправленні/прибутті"

У графі зазначаються відомості про транспортний засіб (транспортні засоби), на якому (яких) безпосередньо перебувають товари при пред'явленні митниці відправлення.

У лівому підрозділі графи зазначаються ідентифікаційні відомості про транспортний засіб.

Залежно від виду транспорту в графі мають зазначатися такі ідентифікаційні відомості:

морський та річковий транспорт - назва судна;

повітряний транспорт - номер і дата рейсу;

автомобільний транспорт - реєстраційний номер автомобіля та в разі наявності причепа (напівпричепа);

залізничний транспорт - номери залізничних вагонів або платформ.

У правому підрозділі проставляється літерний код альфа-2 відповідно до Класифікації держав світу країни реєстрації транспортного засобу або транспортного засобу, що приводить до руху або перевозить розміщені на ньому інші транспортні засоби, якщо перевезення товарів здійснюється комбінацією з декількох транспортних засобів.

При перевезенні товарів автомобільним транспортом, якщо автомобіль та причіп (напівпричіп) мають різні країни реєстрації, то зазначаються коди країн реєстрації автомобіля та причепа (напівпричепа).

При перевезенні товарів залізничним транспортом код країни реєстрації не зазначається.

Графа 19 "Контейнер"

У графі зазначається інформація щодо способу ввезення товарів.

Проставляються:

"1", якщо товари прямують у контейнері;

"0", якщо товари прямують не в контейнері або в разі відсутності відомостей про спосіб перевезення товарів.

Графа 22 "Валюта та загальна сума за рахунком"

У лівому підрозділі наводиться відповідно до Класифікації валют літерний код валюти, у якій складено рахунки-фактури (інвойси).

Якщо розрахунки за товар не передбачаються, то в лівому підрозділі графи наводиться літерний код валюти, зазначеної в рахунку-проформі або інших товаросупровідних документах.

У правому підрозділі графи зазначається цифрами загальна фактурна вартість товарів у валюті України, одержана як сума вартостей, наведених у графі 42 аркушів форми МД-2 та МД-3.

Графа 23 "Курс валюти"

У графі зазначається офіційний курс гривні до іноземної валюти, зазначеної в лівому підрозділі графи 22 ВМД, установлений Національним банком України на дату прийняття митним органом декларації до оформлення.

Якщо в лівому підрозділі графи 22 ВМД зазначено код валюти України, то в графі проставляється "1".

Графа 25 "Вид транспорту на кордоні"

У лівому підрозділі графи згідно з Класифікатором видів транспорту, що затверджується Держмитслужбою, проставляється код транспортного засобу з урахуванням передбачених Класифікатором видів транспорту випадків, у яких визначення коду виду транспорту пов'язане з переміщенням активним транспортним засобом іншого транспортного засобу, яким товари ввозитимуться на митну територію України.

При переміщенні товарів у контейнері на залізничній платформі (у залізничному вагоні), у ручній поклажі, міжнародних поштових і експрес-відправленнях чи при переміщенні транспортного засобу своїм ходом проставляється код виду транспорту згідно з Класифікатором видів транспорту.

Графа 26 "Вид транспорту в межах країни"

У лівому підрозділі графи проставляється код відповідно до Класифікатора видів транспорту, що затверджується Держмитслужбою, транспортного засобу з урахуванням передбачених Класифікатором видів транспорту випадків, у яких визначення коду виду транспорту пов'язане з переміщенням активним транспортним засобом іншого транспортного засобу, яким товари переміщуватимуться митною територією України.

При переміщенні товарів у ручній поклажі, міжнародних поштових і експрес-відправленнях чи при переміщенні транспортного засобу своїм ходом проставляється код виду транспорту згідно з Класифікатором видів транспорту.

Графа 29 "Митний орган виїзду/в'їзду"

У графі зазначаються згідно з Класифікатором митних органів найменування і код митного органу (регіональної митниці, митниці), через який товари ввозитимуться в Україну.

Графа 30 "Місцезнаходження товарів"

При переміщенні товарів автомобільним транспортом у графі зазначається код місця прибуття згідно з Класифікатором місць прибуття, затвердженим наказом Держмитслужби України від 17.05.2011 N 395 "Про затвердження Класифікатора місць прибуття" (зі змінами).

Графа 31 "Вантажні місця та опис товарів"

"Маркування та кількість - Номери контейнерів - Кількість та розпізнавальні особливості"

У разі оформлення попередньої митної декларації або внутрішнього транзитного документа зазначаються точні дані про товар.

Кожен вид відомостей починається з нового рядка із зазначенням порядкового номера.

Під номером 1 зазначається точний опис товарів, що декларуються митному органу: повне найменування (торговельне, комерційне, фірмове або інше найменування); основні (головні), властиві цьому товару, якісні та кількісні параметри, технічні та комерційні характеристики, що є в наявності (фірма-виробник, торговельна марка /допускається зазначення однією з європейських мов міжнародного спілкування/, комерційна та фірмова назви, сорт, тип, марка, модель, артикул, розмір, кількісний та якісний склад, стандарт, ТУ, комплектність, розфасування, маркування тощо); опис окремих товарів має містити додаткову інформацію відповідно до Класифікатора додаткової інформації, яка вноситься до графи 31, необхідної для ідентифікації товарів при їх класифікації згідно з УКТЗЕД, що затверджується Держмитслужбою.