1. В зв'язку з тим, що картка реєстрації-обліку зовнішньоекономічного договору (контракту) , що оформлюється на виконання Указу Президента України "Про облік окремих видів зовнішньоекономічних договорів (контрактів) в Україні" від 7 листопада 1994 року Міністерством зовнішніх економічних зв'язків України чи його територіальними органами, дійсна для митного оформлення вантажу за місцем акредитації (розташування) експортера, роз'яснюємо порядок використання картки реєстрації в разі митного оформлення вантажів у митниці не за місцем акредитації (розташування) суб'єкта підприємництва - сторони контракту.

1.1. Суб'єкт підприємництва - сторона контракту подає до митниці за місцем своєї акредитації (розташування) два примірники заяви на здійснення митного оформлення в конкретно зазначеній митниці поза місцем своєї акредитації (розташування).

1.2. Митницею за місцем акредитації (розташування) суб'єкта підприємництва - сторони контракту на обох примірниках зазначеної в п. 1 заяви здійснюється запис - узгодження щодо можливості митного оформлення відповідної кількості товару (всієї кількості за конкретним контрактом, партії товару і т.п.) у відповідній митниці поза місцем акредитації (розташування) суб'єкта підприємництва - сторони контракту, який засвідчується підписом начальника митниці, його заступника або начальника транзитно-вантажного (вантажного) відділу та відтиском круглої печатки митниці. При ньому має бути чітко вказане прізвище посадової особи, що підписала узгодження. Перший примірник узгодженої заяви залишається в митниці за місцем акредитації (розташування) вищезазначеного суб'єкта підприємництва, другий примірник передається заявникові для подання в митницю, в якій буде здійснюватись митне оформлення.

1.3. В митниці за місцем акредитації (розташування) суб'єкта підприємництва - сторони контракту поряд з першим примірником зазначеної в п. 1 заяви залишається і перший примірник картки реєстрації контракту в Міністерстві зовнішніх економічних зв'язків України чи його територіальних органах. Другий примірник заяви, разом з копією картки реєстрації, на якій митниця за місцем акредитації (розташування) суб'єкта підприємництва - сторони контракту робить запис "З оригіналом вірно. Дійсна для митного оформлення в _____________ митниці", передається заявникові для подання в митницю, в якій буде здійснюватись митне оформлення.