З метою впорядкування роботи митних органів при здійсненні підтвердження фактичного вивезення товарів за межі митної території України у випадку коли митний орган, який здійснював митне оформлення експорту товару, було ліквідовано згідно наказу ДМСУ від 29.01.08 N 61, роз'яснюємо.

Відповідно до пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 01.03.02 N 243 "Про вдосконалення механізму бюджетного відшкодування податку на додану вартість за операціями з експорту продукції" для підтвердження факту вивезення (пересилання) товарів за межі митної території України (експорт) платник податку на додану вартість, який здійснив операцію з вивезення (пересилання) товарів за межі митної території України, подає разом з іншими передбаченими законодавством документами оригінал п'ятого основного аркуша ВМД (при цьому до оригіналів п'ятих основних аркушів ВМД прирівнюються оригінали аркушів з позначенням "3/8"), що є її складовою частиною, оформленого митним органом під час здійснення митного оформлення експорту товарів, на якому зазначеним митним органом за зверненням платника податку вчиняється напис про фактичне вивезення експортованих товарів за межі митної території України, який засвідчується підписом відповідальної посадової особи і гербовою печаткою митного органу.