У зв'язку з уведенням у дію наказом Держмитслужби від 31.01.08 N 68 нової структури Державної митної служби України

1. Затвердити Положення про Департамент організаційного забезпечення Голови Служби Державної митної служби України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державної митної служби України від 10.11.05 N 1095 "Про затвердження Положення про Департамент організації діяльності Голови Служби Державної митної служби України".

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

1.1. Це Положення визначає правовий статус Департаменту організаційного забезпечення Голови Служби, а саме його компетенцію (права, завдання, функції) і структуру.

1.2. Департамент організаційного забезпечення Голови Служби (далі - Департамент) є структурним підрозділом Державної митної служби України й підпорядковується Голові Державної митної служби України.

1.3. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України й Кабінету Міністрів України, наказами Держмитслужби, дорученнями Голови Державної митної служби України та цим Положенням.

1.4. Структура та штатний розпис Департаменту затверджуються Головою Державної митної служби України.

1.5. Положення про відділи підготовки рішень, охорони праці та адміністративних питань, інформаційного забезпечення, господарського обслуговування та матеріально-технічного забезпечення центрального апарату, сектор забезпечення роботи колегії Держмитслужби України затверджуються директором Департаменту.

1.6. Посадові інструкції працівників Департаменту затверджуються директором Департаменту.

2.1. Організаційне, дорадче та інформаційне забезпечення діяльності Голови Державної митної служби України.

2.2. Організація та забезпечення роботи приймальні Голови Державної митної служби України.

2.3. Організація заходів із загальних питань діяльності Державної митної служби України.

2.4. Інформаційне забезпечення керівництва Державної митної служби України щодо загальних підсумків роботи Державної митної служби України.

2.5. Забезпечення звітування перед вищими органами державної влади щодо виконання програмних документів Уряду, доручень Президента України, Прем'єр-міністра України та Кабінету Міністрів України, що стосуються комплексних питань діяльності митної служби України.

2.6. Організаційне й методологічне забезпечення поточного планування діяльності та підбиття підсумків роботи Державної митної служби України.

2.7. Організаційне та документальне забезпечення роботи колегії Державної митної служби України, здійснення контролю за виконанням її рішень.

2.8. Господарське та матеріально-технічне забезпечення центрального апарату Державної митної служби України.

2.9. Організаційне, координаційне, методологічне забезпечення мобілізаційної роботи та цивільної оборони митної служби, здійснення контролю цієї роботи в митних органах.

2.10. Забезпечення охорони праці та пожежної безпеки в центральному апараті Державної митної служби України.

Департамент відповідно до покладених на нього завдань виконує організаційну, планувальну, дорадчу, інформаційну, контрольну, координаційну функції.

Відповідно до цього Департамент:

3.1. Організовує та забезпечує роботу приймальні Голови Державної митної служби України.

3.2. За дорученням Голови Державної митної служби України аналізує окремі проблемні питання діяльності митної служби та готує пропозиції щодо їх вирішення.

3.3. Організує підготовку довідкових, інформаційно-аналітичних матеріалів до зустрічей Голови Державної митної служби України з керівництвом держави, а також участі Голови Державної митної служби України у заходах, що проводяться вищими органами державної влади.

3.4. Організує за дорученням Голови Державної митної служби України підготовку матеріалів до нарад, зустрічей, поїздок у регіони та за межі країни, інших заходів за його участю.

3.5. Готує проекти документів, пов'язані з організацією діяльності Голови Державної митної служби України.

3.6. Організує планування роботи структурних підрозділів Державної митної служби України, митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій, проводить моніторинг їх планувальної роботи.

3.7. Розробляє на основі пропозицій структурних підрозділів Державної митної служби України плани роботи Державної митної служби України, комплексні заходи щодо підвищення ефективності її діяльності. Забезпечує їх моніторинг та контроль виконання.

3.8. Готує проекти нормативно-правових актів з питань організації та методології планування діяльності структурних підрозділів Державної митної служби України, митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій.

3.9. Проводить моніторинг, узагальнення інформації, звітування перед вищими органами державної влади щодо виконання програмних документів Уряду.

3.10. Здійснює узагальнення та подання до вищих органів влади інформаційних матеріалів щодо виконання доручень Президента України, Прем'єр-міністра України та Кабінету Міністрів України, що стосуються комплексних питань діяльності митної служби.

3.11. Організує проведення підбиття підсумків роботи Державної митної служби України. Забезпечує своєчасний збір і проводить аналіз інформації та звітності структурних підрозділів Державної митної служби України про результати їх роботи.

3.12. Готує інформаційні матеріали про загальні підсумки діяльності Державної митної служби України.

3.13. Організує підготовку засідань колегії Державної митної служби України, опрацьовує підготовлені структурними підрозділами проекти документів до засідання колегії, здійснює протоколювання засідань колегії, готує проект рішення колегії до підписання членами колегії, здійснює моніторинг та контроль виконання прийнятих колегією рішень.

3.14. Спрямовує, координує роботу секторів організаційного забезпечення організаційно-контрольних відділів митних органів, спеціалізованих митних установ, а також подає їм практичну та методичну допомогу.

3.15. Організовує та координує розроблення оперативно-мобілізаційних документів, планів переведення Державної митної служби України, митних органів та спеціалізованих митних установ і організацій на режим роботи в умовах особливого періоду, довготермінових і річних програм мобілізаційної підготовки, здійснює методичне забезпечення цієї роботи.

3.16. Організовує та контролює роботу з перерозподілу працівників на особливий період і бронювання військовозобов'язаних у митних органах, спеціалізованих митних установах і організаціях.

3.17. Готує документи щодо доступу посадових осіб до роботи з мобілізаційними документами.

3.18. Здійснює організацію, координацію й методичне забезпечення цивільної оборони у митних органах, спеціалізованих митних установах та організаціях.

3.19. Здійснює контроль за дотриманням працівниками центрального апарату Державної митної служби України вимог законодавчих та інших нормативно-правових актів з питань охорони праці та пожежної безпеки.

3.20. Готує проекти наказів, доручень, положень з питань організації охорони праці та пожежної безпеки у центральному апараті Державної митної служби України.

3.21. Контролює наявність протипожежних засобів у центральному апараті Державної митної служби України.