На виконання вимог Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з метою забезпечення принципу послідовності ведення бухгалтерського обліку в митних органах, спеціалізованих митних установах та організаціях й складання фінансової звітності у 2008 році, відповідно до вимог законодавства України

1. Покласти ведення бухгалтерського обліку в митних органах, спеціалізованих митних установах та організаціях на служби фінансів, бухгалтерського обліку та звітності на чолі з начальником служби - головним бухгалтером.

Завдання, функції, права, відповідальність посадових осіб служби фінансів, бухгалтерського обліку та звітності визначаються їх посадовими інструкціями, затвердженими в установленому порядку.

2. Здійснювати ведення бухгалтерського обліку в митних органах, спеціалізованих митних установах та організаціях відповідно до законодавчих і інших нормативно-правових актів з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності, вимог Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 N 114 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.12.99 за N 890/4183.

3. Забезпечити відображення операцій у бухгалтерському обліку методом суцільного і безперервного документування, достовірну оцінку активів та зобов'язань, застосовуючи меморіально-ордерну форму обліку відповідно до Інструкції про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядку їх складання, затвердженої наказом Державного казначейства України від 27.07.2000 N 68 і зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31.08.2000 за N 570/4791, з використанням автоматизованої системи бухгалтерського обліку.

4. Начальникам митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій:

4.1. Затвердити наказами:

- списки посадових осіб, які мають право підпису, затвердження фінансових документів й документів про розпорядження матеріальними цінностями;

- графік документообігу;

- список посадових осіб, які мають право на отримання довіреностей на одержання цінностей і готівкових коштів на господарчі потреби згідно із заявкою;

- перелік осіб, які мають право отримувати, використовувати бланки суворої звітності та документи суворого обліку й інші матеріальні цінності;

- режим роботи каси митних органів для приймання-видачі готівкових коштів, грошових документів;

- склад комісії (комісій) з прийняття необоротних активів, інвентаризації, зі списання необоротних активів, запасів, бланків суворої звітності й документів суворого обліку та інших матеріальних цінностей, та графік проведення інвентаризацій.

4.2. Забезпечити виконання посадовими особами митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій, які оформлюють первинні документи, вимог начальника служби - головного бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення первинних документів і строків подання їх до обліку.