З метою уніфікації відомостей, що містяться в Єдиній автоматизованій інформаційній системі Держмитслужби (ЄАІС), а також для забезпечення можливості аналізу та пошуку даних, при внесенні до електронних копій ВМД (АД, ПД, ПП, ВТД тощо) інформації про реєстраційні номери транспортних засобів, необхідно дотримуватися наступного порядку:

- переключити клавіатуру на латинський шрифт;

- увімкнути "Caps Lock" (великі літери);

- ввести номер і серію транспортного засобу без розподільних знаків чи пропусків. У разі наявності причепу, його номер і серія вводиться таким же чином, після введення номера та серії автомобіля та косої риски, наприклад: DH26637/9944HB, 4457ACB/7758KX, і1910MI/8476TA.

Якщо номер транспортного засобу містить літери, які не відповідають літерам латинського алфавіту, такий номер та серія вносяться великими літерами, без розподільних знаків чи пропусків, при ввімкненому українському шрифті клавіатури: Е2212ЛВ, 4567ПОУ/0987ФЦ.

Прошу довести цю вимогу до особового складу митниць, суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності та митних брокерів, які працюють у зоні діяльності підпорядкованих Вам митниць.