З метою подальшого вдосконалення та прискорення інформаційного обміну в межах митної системи, організації ефективного функціонування автоматизованої системи митного оформлення, поліпшення якості та забезпечення повноти збору даних митної статистики

1. Уважати електронну пошту Державної митної служби України невід'ємною складовою частиною системи документообігу Державної митної служби України.

2. Затвердити та ввести в дію Порядок функціонування електронної пошти Державної митної служби України (додається) (не наводиться).

3. Керівникам усіх митних органів:

3.1. Забезпечити дотримання Порядку функціонування електронної пошти Державної митної служби України (далі - Порядок).

3.2. У місячний строк з дня введення в дію згаданого Порядку провести перереєстрацію поштових скриньок абонентів електронної пошти згідно з його вимогами.

3.3. Призначити посадових осіб, відповідальних за роботу поштового відділення та поштових скриньок. Відповідальними за роботу з поштовими скриньками призначати працівників тих підрозділів, для яких ці скриньки розгортаються.

3.4. Організувати та провести навчання фахівців підрозділів, для яких розгортаються поштові скриньки, правилам користування електронною поштою Державної митної служби України згідно з Порядком.

3.5. Забезпечувати підключення митних органів у міру їх оснащення станціями супутникового зв'язку до електронної пошти. Здійснювати подальше переведення електронної пошти на використання каналів транспортної мережі супутникового зв'язку як основних каналів пересилання даних.

3.6. Заборонити застосування неуніфікованого програмного забезпечення при роботі із засобами електронної пошти Державної митної служби України.

3.7. Увести єдиний для всіх користувачів електронної пошти порядок оформлення та обліку документів, надісланих електронною поштою, згідно з цим Порядком та інструкцією з діловодства в митних органах , затвердженою наказом Державної митної служби України від 06.04.98 N 184 "Про затвердження інструкції з діловодства в митних органах".

4. Управлінню справами Державної митної служби України (Карпенко В.П.):