Відповідно до статті 9 Закону України "Про державну таємницю" зі змінами й доповненнями, для забезпечення підготовки проектів рішень про віднесення інформації до державної таємниці, зниження ступеня її секретності та скасування таких рішень, з метою вдосконалення роботи із забезпечення охорони державної таємниці у митній службі України

1. Затвердити Положення про експертну комісію Державної митної служби України при державних експертах з питань таємниць (додаток 1).

2. Затвердити склад експертної комісії Державної митної служби України при державних експертах з питань таємниць (додаток 2).

3. Голові експертної комісії Державної митної служби при державних експертах з питань таємниць організувати діяльність комісії відповідно до вимог Положення про експертну комісію Державної митної служби при державних експертах з питань таємниць, а також нормативно-правових актів у сфері охорони державної таємниці.

4. Управлінню справами (Дрозду Г.А.) забезпечити тиражування і розсилку цього наказу до митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій, а також структурних підрозділів Держмитслужби.

5. Накази Держмитслужби України від 08.04.98 N 192 "Про створення експертної комісії при Державному експерті з питань таємниць", від 16.10.98 N 645 "Про внесення змін до наказу Держмитслужби України від 08.04.98 N 192", від 19.05.2000 N 294 "Про внесення змін до наказу Держмитслужби від 16.10.98 N 645" уважати такими, що втратили чинність.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Експертна комісія Державної митної служби України при державних експертах з питань таємниць (далі - Комісія) створюється відповідно до ст. 9 Закону України "Про державну таємницю" зі змінами й доповненнями, для підготовки проектів рішень про віднесення категорій відомостей або окремих відомостей до державної таємниці, зниження (підвищення) ступеня їх секретності та скасування зазначених рішень.

1.2. Комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами й методичними рекомендаціями Служби безпеки України, а також цим Положенням.

1.3. Комісія створюється з фахівців, зайнятих у сфері діяльності, що належить до компетенції Державної митної служби України, які мають допуск до державної таємниці.

1.4. Склад Комісії визначається залежно від обсягу роботи, але не менш, як із 7 осіб, включаючи секретаря Комісії, і затверджується наказом Держмитслужби.

1.5. Засідання Комісії проводяться головою комісії, як правило, за дорученням Державного експерта з питань таємниць (далі Державний експерт). Кожне засідання Комісії оформлюється протоколом, який ведеться секретарем і підписується присутніми членами Комісії та секретарем. У протоколі засідання зазначаються пропозиції членів Комісії та остаточне рішення, прийняте більшістю голосів. У протоколі за наполяганням члена Комісії має бути відображена його особиста думка, якщо вона не збігається з рішенням Комісії. Одночасно з підготовкою протоколу секретарем Комісії розробляється відповідний проект рішення, висновку Державного експерта або іншого документа, який забезпечує реалізацію пропозицій комісії. В окремих випадках Державний експерт може залучати до роботи Комісії або підготовки необхідних матеріалів фахівців з відповідною формою допуску до державної таємниці, які не входять до складу Комісії.

1.6. Протокол засідання Комісії та пропозиції, зазначені в ньому, для Державного експерта з питань таємниць, носять характер рекомендацій.

2.1. Віднесення інформації до державної таємниці

2.1.1. З метою додержання процедури віднесення інформації до державної таємниці Комісія за дорученням Державного експерта готує проекти рішень:

- про віднесення категорій відомостей або окремих відомостей до державної таємниці;

- про зниження або підвищення ступеня секретності відомостей;

- про скасування рішень про віднесення відомостей до державної таємниці;

- з інших питань, віднесених до компетенції Державного експерта.

2.1.2. За дорученням Державного експерта Комісія готує пропозиції щодо:

- інформації, яка має бути віднесена до державної таємниці відповідно до вимог статті 8 Закону України "Про державну таємницю", зі змінами й доповненнями;

- підстав для віднесення інформації до державної таємниці, а також обґрунтування можливої шкоди, що може бути заподіяна інтересам держави в разі розголошення цієї інформації (утрати матеріальних носіїв секретної інформації);

- ступеня секретності зазначеної інформації;

- обсягу необхідного фінансування заходів щодо охорони цієї інформації;

- кола суб'єктів, які матимуть доступ до цієї інформації і здійснюватимуть діяльність, пов'язану з нею;

- строку, на який має бути засекречена ця інформація та протягом якого має діяти рішення Державного експерта про віднесення інформації до державної таємниці.

2.1.3. Крім того, за дорученням Державного експерта Комісія подає йому пропозиції щодо:

- оцінки фактичної обізнаності з державною таємницею осіб, які мають чи мали допуск до державної таємниці;

- відповідності віднесення інформації зазначеної у Розгорнутому переліку відомостей, що становлять державну таємницю в системі митних органів, вимогам Закону України "Про державну таємницю" та Зводу відомостей, що становлять державну таємницю;

- інших питань, віднесених до компетенції Державного експерта.

2.1.4. Під час підготовки рішень Державного експерта Комісія в частині визначення підстав для віднесення відомостей до державної таємниці та ступеня їх секретності та інших матеріалів з питань охорони державної таємниці Комісія керується Законом України "Про державну таємницю", нормативно-правовими актами, а також методичними рекомендаціями Служби безпеки України.

2.2. Процедура підготовки Комісією матеріалів про віднесення інформації до державної таємниці

2.2.1. Встановлення Державним експертом завдань Комісії щодо розгляду категорій відомостей або конкретних відомостей, здійснюється у процесі підготовки політичних рішень, державних програм, державних завдань і замовлень, розгляду наукових, науково-технічних та інших поточних завдань, пов'язаних з діяльністю Державної митної служби України або на підставі пропозицій Служби безпеки України інших державних органів, юридичних та фізичних осіб.

2.2.2. Якщо відомості, визначені для розгляду, стосуються двох чи більше сфер державної діяльності, вони розглядаються Комісією у взаємодії з комісіями при державних експертах з питань таємниць, до компетенції яких належать ці відомості.

2.2.3. Завдання Комісії встановлюється Державним експертом, як правило, письмовим дорученням з визначенням матеріалів, що підлягають розгляду.

2.2.3. Результати розгляду матеріалів оформляються Комісією у вигляді протоколу, який складається у довільній формі, та проекту рішення (спільного рішення) Державного експерта (державних експертів) про віднесення відомостей до державної таємниці за встановленою Службою безпеки України формою.