З метою удосконалення роботи з організаційно-розпорядчими документами Міністерства

1. Доповнити розділ 5 "Організація роботи з документами в Міністерстві" Тимчасового регламенту роботи Міністерства фінансів України, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 3 квітня 2003 р. N 253, підпунктом 5.5.5 такого змісту: "На реєстрацію до відділу документального забезпечення Адміністративно-господарського управління разом з паперовими носіями оригіналів організаційно-розпорядчих документів (наказів, службових розпоряджень) Міністерства фінансів України одночасно обов'язково надаються їх електронні копії. Відповідальність за ідентичність оригіналу і електронної копії організаційно-розпорядчих документів несуть керівники структурних підрозділів, відповідальних за їх підготовку".

2. Відділу документального забезпечення Адміністративно-господарського управління (Кулик А.С.) приймати на реєстрацію організаційно-розпорядчі документи Міністерства лише за наявності їх електронних копій.

3. Департаменту інформатизації (Жлуктенко С.В.), відділу документального забезпечення Адміністративно-господарського управління (Кулик А.С.) у тижневий термін розробити інструкцію з ведення та доступу до інформаційної бази організаційно-розпорядчих документів Міністерства фінансів України.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступників Державного секретаря Макацарія С.М., Цокола С.Л.