Міністерство фінансів України на запит ЗАТ щодо обліку розрахунків за роботи (послуги) і платежі за ними повідомляє.

Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань. Об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов'язковим згідно з законодавством.

Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" та Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2000 року N 419 (до цього часу - відповідно до Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 квітня 1993 року N 250, інвентаризація обов'язково має проводитися перед складанням річної фінансової звітності.

З метою посилення платіжної дисципліни, погашення взаємної заборгованості підприємств, організацій та установ усіх форм власності та створення сприятливих умов для поліпшення фінансового становища Кабінет Міністрів України розпорядженням від 3 листопада 1998 року N 873-р зобов'язав провести станом на 1 листопада 1998 року суцільну інвентаризацію дебіторської і кредиторської заборгованості.

Організаційно-методичні аспекти проведення інвентаризаційної роботи і врегулювання результатів інвентаризації, в тому числі дебіторської заборгованості, врегульовані пунктом 11 Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 року N 69. Наказом Міністерства економіки України, Міністерства фінансів України, Державного комітету статистики України від 10 листопада 1998 року N 148/234/383 затверджено порядок інвентаризації заборгованості за станом на 1 листопада 1998 року. Вказані міжвідомчі нормативно-правові акти врегулювали порядок перевірки обрунтованості записів на рахунках і в реєстрах синтетичного і аналітичного обліку розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами. При інвентаризації розрахунків кредитор повинен надіслати (передати) дебіторам скріплені Підписом і печаткою виписки з реєстрів аналітичного обліку у формі акта звіряння розрахунків, в яких зазначається номер документа, дата виконання і вартість робіт, дата і сума одержаних від дебітора; коштів (інших активів, послуг в оплату). Дебітор повинен протягом 5-10 днів повернути підписаний акт з підтвердженням заборгованості або з обгрунтованими запереченнями.