Міністерство фінансів україни на запит щодо ведення документів з нарахування заробітної плати працівникам, які уклали трудовий договір з власником або уповноваженим органом (посадовою особою), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів, з урахуванням відповіді Держкомстату України від 14 вересня 2003 року N 03-04-05/74 повідомляє.

Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" кожне підприємство, як юридична особа, створена відповідно до законодавства України, обов'язково веде бухгалтерський облік і складає фінансову звітність за результатами господарської діяльності (наявності та руху майна, капіталу, розрахунків за зобов'язаннями з дебіторами і кредиторами, зокрема, розрахунків з працівниками, які уклали трудовий договір з власником або уповноваженим органом (посадовою особою), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів по заробітній платі). Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку, які оформлюються і ведуться кожною юридичною особою щодо відображення операцій, в т. ч. з оплати праці, які стосуються господарської діяльності саме цієї юридичної особи.

Враховуючи наведене, регістри з оплати праці не можуть вестися одночасно для двох і більше юридичних осіб.

Наказом Держкомстату України від 27 травня 1996 року N 144 для ведення записів розрахунків з працівниками з нарахування зарплати, утримання податків, внесків тощо, передбачені Розрахункова відомість (форма N П-50) або Особовий рахунок (форма N П-54). Для малих підприємств наказом Міністерства фінансів України від 31 травня 1996 року N 112 затверджена Відомість обліку заробітної плати (форма В-8), на заміну якої наказом Міністерства фінансів України від 25 червня 2003 року N 422 затверджена Відомість 3-м (розділ II "Облік розрахунків з оплати праці").

Крім того, за вищезазначеним Законом України підприємство може самостійно обирати форму бухгалтерського обліку як певну систему бухгалтерського обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення в них інформації про господарські операції підприємства.