Відповідно до Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375, пункту 2 розділу V Стратегії реформування системи управління державними фінансами на 2017-2020 роки , схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 08 лютого 2017 року № 142-р, з метою забезпечення автоматизації процесу обміну інформацією щодо показників місцевих бюджетів через інформаційно-аналітичну систему управління плануванням та виконанням місцевих бюджетів "LOGICA"

1. Затвердити Методичні рекомендації для здійснення реєстрації учасників бюджетного процесу на місцевому рівні в інформаційно-аналітичній системі управління плануванням та виконанням місцевих бюджетів "LOGICA", що додаються.

2. Департаменту політики міжбюджетних відносин та місцевих бюджетів забезпечити:

оприлюднення цього наказу на офіційному вебсайті Міністерства фінансів України;

доведення цього наказу до місцевих фінансових органів для використання в роботі.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Улютіна Д.В.

1. Ці Методичні рекомендації розроблено відповідно до пункту 2 розділу V Стратегії реформування системи управління державними фінансами на 2017-2020 роки , схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 08 лютого 2017 року № 142-р, з метою проведення реєстрації / скасування реєстрації / перереєстрації учасників бюджетного процесу, які беруть участь у складанні та виконанні місцевого бюджету, в інформаційно-аналітичній системі управління плануванням та виконанням місцевих бюджетів "LOGICA" (далі - ІАС "LOGICA").

2. Ці Методичні рекомендації можуть бути використані учасниками бюджетного процесу з метою ідентифікації таких учасників в ІАС "LOGICA" для організації комунікативного процесу, пов'язаного з формуванням та використанням коштів місцевих бюджетів.

3. Ідентифікація учасника бюджетного процесу в ІАС "LOGICA" здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису керівника установи (підприємства, організації), або особи, яка виконує його обов'язки.

4. У цих Методичних рекомендаціях терміни вживаються в таких значеннях:

адміністратор ІАС "LOGICA" - самостійний структурний підрозділ Мінфіну, що реалізує державну політику у сфері міжбюджетних відносин та місцевих бюджетів;

API-інтерфейс - Application Programming Interface, інтерфейс прикладного програмування (точка обміну даними).

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Бюджетному кодексі України, законах України "Про відкритість використання публічних коштів", "Про електронні довірчі послуги" та в інших нормативно-правових актах, що регламентують бюджетний процес на місцевому рівні.

5. Для цілей цих Методичних рекомендацій учасниками бюджетного процесу є місцевий фінансовий орган (далі - МФО), а також головний розпорядник бюджетних коштів (далі - ГРК), відповідальний виконавець бюджетної програми (далі - ВВ), розпорядник бюджетних коштів нижчого рівня (далі - РК), одержувач бюджетних коштів (далі - ОК) відповідного місцевого бюджету.

1. Реєстрацію учасників бюджетного процесу в ІАС "LOGICA" рекомендується здійснювати поетапно та в терміни, визначені Мінфіном, у такій послідовності:

подання реєстраційної картки-заяви МФО;

подання реєстраційної картки-заяви ГРК/ВВ:

подання реєстраційної картки-заяви РК;

подання реєстраційної картки-заяви ОК.

2. Реєстрація учасників бюджетного процесу може бути реалізована шляхом подання реєстраційної картки-заяви за формою згідно з додатком 1 до цих Методичних рекомендацій, бланк якої формується з використанням програмного забезпечення, яке використовується у бюджетному процесі учасником, та взаємодіє через відкритий програмний API-інтерфейс з ІАС "LOGICA".

3. Правила заповнення реєстраційної картки-заяви для учасника бюджетного процесу наведено в додатку 2 до цих Методичних рекомендацій.

4. Достовірність інформації, наведеної у реєстраційній картці-заяві, забезпечує особа, що її подала.

5. МФО під час оформлення реєстраційної картки-заяви заповнює розділи I, II та IV форми, наведеної в додатку 1 до цих Методичних рекомендацій.

6. ГРК/ВВ під час оформлення реєстраційної картки-заяви заповнює розділи I та III форми, наведеної в додатку 1 до цих Методичних рекомендацій. Якщо МФО як окрема бюджетна установа є ГРК відповідного місцевого бюджету, МФО під час оформлення реєстраційної картки-заяви заповнює розділ III форми, наведеної в додатку 1 до цих Методичних рекомендацій.

7. РК під час оформлення реєстраційної картки-заяви заповнює розділи I та V, а ОК заповнює розділ I форми, наведеної в додатку 1 до цих Методичних рекомендацій.

1. Окремі дані про учасника бюджетного процесу в автоматизованому режимі проходять перевірку в ІАС "LOGICA" з даними довідників, які знаходяться у публічному доступі.

2. У разі некоректного заповнення реєстраційної картки-заяви учасника бюджетного процесу реєстрація може бути скасована адміністратором ІАС "LOGICA". При цьому на електронну адресу, зазначену у картці-заяві, в одноденний строк надсилається повідомлення про скасування реєстрації із зазначенням причини її скасування.

3. Причинами скасування реєстрації учасника бюджетного процесу можуть стати:

реєстрація учасника бюджетного процесу за кодом місцевого бюджету, до якого він не належить;

некоректна інформація щодо МФО, що здійснює зведення показників місцевих бюджетів;

зазначення ГРК коду Типової відомчої класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, за яким вже зареєстровано та ідентифіковано інший ГРК;

незазначення ГРК відповідального виконавця бюджетної програми;

зазначення ГРК коду Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, який МФО не зазначив у своїй реєстраційній картці-заявці;

зазначення РК/ОК коду Типової програмної класифікації видатків та кредитування місцевого бюджету, який ГРК не зазначив у своїй реєстраційній картці-заявці, тощо.

4. У разі скасування реєстрації учаснику бюджетного процесу рекомендується внести правки у відомості, зазначені в реєстраційній картці-заяві, та повторно її подати, тобто здійснити повторну реєстрацію в ІАС "LOGICA".

5. У разі виникнення у МФО/ГРК/РК/ВВ/ОК змін у складі відомостей про учасника бюджетного процесу, зазначених у поданій реєстраційній картці-заяві, МФО/ГРК/РК/ВВ/ОК доцільно оновити інформацію та здійснити перереєстрацію в ІАС "LOGICA" шляхом внесення змін до реєстраційної картки-заяви.

6. Перереєстрацію рекомендується здійснити у разі:

зміни в загальних відомостях про учасника бюджетного процесу (змін у найменуванні та місцезнаходженні установи (підприємства, організації), зміни керівництва та контактних даних, інших реквізитів);

зміни в переліку бюджетних програм, які виконує МФО/ГРК/РК/ВВ/ОК відповідно до рішення про місцевий бюджет, змін до нього, чи інших документів, що регламентують процес виконання місцевого бюджету.

7. Перереєстрація здійснюється в порядку, визначеному для реєстрації.