Міністерство фінансів України розглянуло звернення щодо надання інформації стосовно порядку застосування положень законодавства України з питань відшкодування витрат на відрядження за кордон і повідомляє.

1. Стосовно питання першого (чи необхідно вносити зміни до наказу про відрядження та вказувати дату повернення з відрядження відповідно до відмітки прикордонної служби у разі, якщо дата прибуття працівника з відрядження відповідно до квитка на літак (що відповідає даті повернення, зазначеній у наказі про відрядження) та дата відмітки про перетин державного кордону не збігаються).

Згідно із Законом України від 21.12.2016 р. N 1797-VIII "Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо покращення інвестиційного клімату в Україні" (яким внесені зміни до підпункту 170.9.1 пункту 170.9 статті 170 розділу IV "Податок на доходи фізичних осіб" Податкового кодексу України, відповідно до якого регулюються питання відшкодування витрат на службові відрядження) виключено положення щодо обов'язкової наявності відміток уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України в закордонному паспорті відрядженого працівника або документі, що його замінює, про перетин кордону для відшкодування добових витрат при відрядженні до країн, в'їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи.

Відповідно уточнені положення Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. N 59 (далі - Інструкція), а саме: скасована вимога щодо обов'язкової наявності відміток у паспортному документі про перетин кордону для відшкодування добових витрат відрядженому працівнику ( наказ Мінфіну від 28.07.2017 р. N 669 "Про затвердження Змін до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон".

Водночас відмітка у паспортному документі про перетин кордону є одним із документальних доказів перебування працівника у відрядженні (підпункт "а" пункту 16.1 розділу III Інструкції); при цьому день перетину кордону згідно з такою відміткою є днем повернення в Україну (останній абзац підпункту "г" пункту 16.2 розділу III Інструкції).

Оскільки добові витрати відшкодовуються згідно з наказом керівника органу державної влади, підприємства, установи чи організації (далі - керівник), за наявності розбіжностей у датах на авіаквитку (дата прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника) та у паспортному документі (дата відмітки про перетин кордону України) з не залежних від працівника причин, керівником може бути прийнято рішення про продовження строку відрядження (шляхом оформлення відповідного наказу) після прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи на підставі його доповідної записки.

2. Стосовно питання другого (чи підлягатимуть виплаті працівнику добові витрати за фактичний день прибуття з відрядження відповідно до відмітки прикордонної служби у разі, якщо дата прибуття працівника з відрядження відповідно до квитка на літак та дата відмітки про перетин державного кордону не збігаються).