На доповнення до листа Міністерства фінансів України від 12.01.2017 р. № 31-29010-08-5/850 Мінфін інформує про таке.

Формування реєстру академічних та соціальних стипендій поширюється на осіб, які навчаються у навчальних закладах або за державним (регіональним) замовленням за рахунок коштів загального фонду державного (відповідного місцевого) бюджету та отримують соціальну або академічну стипендію, а саме згідно з підпунктами 2, 3 пункту 12 Порядку призначення і виплати стипендій , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.07.2004 р. № 882, та пунктом 4 Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для виплати соціальних стипендій студентам (курсантам) вищих навчальних закладів , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.12.2016 р. № 1045.

Враховуючи вищезазначене, просимо Державну казначейську службу надати роз'яснення віддаленим пунктам реєстрації акредитованого центру сертифікації ключів державної казначейської служби щодо забезпечення відповідним програмним забезпеченням та надання консультацій навчальним закладам, які подають електронні реєстри соціальних виплат, для якісного шифрування відповідних електронних реєстрів.

При опрацюванні отриманих реєстрів стипендій було виявлено те, що більшість реєстрів не відповідають формату назви, зазначеному у додатку 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 18.02.2016 р. № 151 (далі - Постанова).

Нагадуємо, що згідно з пунктом 7 Порядку взаємодії Міністерства фінансів, органів Державної казначейської служби та установ, які здійснюють виплати пільг, субсидій, інших соціальних виплат, під час перерахування таких виплат , затвердженого Постановою, у разі невідповідності формату назви файла зазначеному у додатку 2 до Постанови , платіжне доручення повертається органами Казначейства установі, яка здійснює соціальні виплати, без виконання.

З метою покращення надання інформації від установ, які здійснюють соціальні виплати і формують реєстр в ручному, а не в автоматичному режимі, просимо завантажити на веб-портал Державної казначейської служби для загального доступу розроблений файл excel згідно з додатком 1 до Постанови . Зазначений додаток буде надіслано на офіційну електронну адресу ДКСУ: offise@treasure.gov.ua.

При заповненні електронного реєстру потрібно застосовувати відповідний порядок дій:

1) у клітинці D2 потрібно вказати номер реєстру виплат, якщо реєстр всього один - потрібно ставити 1;

2) у клітинці C4 потрібно вказати код виплат. З метою оптимізації та полегшення роботи при формуванні електронного реєстру стипендій надаємо класифікатор кодів для заповнення поля "на перерахування" (вид соціальних виплат) за формою, вказаною у додатку до цього листа*;

____________

* Не наводиться.

3) у клітинці C7 потрібно вказати дату початку періоду, за який виплачується стипендія, у форматі ДД.ММ.РРРР обов'язково через крапку, де ДД - день, ММ - місяць, РРРР - рік. Наприклад, якщо стипендія виплачується за березень 2017 року, то потрібно вказати: 01.03.2017;

4) у клітинці E7 потрібно вказати дату закінчення періоду, за який виплачується стипендія, у форматі, який згадано вище: якщо стипендія виплачується за березень 2017 року, то потрібно вказати - 31.03.2017;

5) у клітинці A11 та в усіх клітинках, які будуть під нею, відповідно до кількості записів у реєстрі потрібно вказати дату виплати, тобто ту дату, станом на яку надається реєстр до Казначейства у форматі ДД.ММ.РРРР;

6) у клітинці B11 та в усіх клітинках, які будуть під нею, відповідно до кількості записів у реєстрі потрібно вказати порядковий номер запису, тобто, 1, 2, 3...;

7) у клітинці C11 та в усіх клітинках, які будуть під нею, відповідно до кількості записів у реєстрі потрібно вказувати номер поточного рахунка студента, на який виплачується стипендія. Якщо одержувач отримує стипендію у касі навчального закладу, потрібно вказати: "Отримує в касі" та написати назву навчального закладу;

8) у клітинці D11 та в усіх клітинках, які будуть під нею, відповідно до кількості записів у реєстрі потрібно вказати найменування банківської установи, в якій відкритий рахунок одержувача стипендії, згідно з офіційною назвою на офіційному сайті Національного банку України.

Якщо одержувач отримує стипендію у касі навчального закладу, потрібно вказати: "Отримує в касі" та написати назву навчального закладу;

9) у клітинці E11 та в усіх клітинках, які будуть під нею, відповідно до кількості записів у реєстрі потрібно вказати код МФО банківської установи, в якій відкритий рахунок одержувача соціальних виплат (стипендій), згідно з офіційною назвою на офіційному сайті Національного банку України. Якщо одержувач отримує стипендію у касі навчального закладу, потрібно вказати: "Отримує в касі" та написати назву навчального закладу;

10) у клітинці F11 та в усіх клітинках, які будуть під нею, відповідно до кількості записів у реєстрі потрібно вказати код згідно з ЄДРПОУ банківської установи, в якій відкритий рахунок одержувача соціальних виплат (стипендій), згідно з офіційною назвою на офіційному сайті Національного банку України. Якщо одержувач отримує стипендію у касі навчального закладу, потрібно вказати ЄДРПОУ навчального закладу;

11) у клітинці G11 та в усіх клітинках, які будуть під нею, відповідно до кількості записів у реєстрі потрібно вказати суму стипендії без урахування профспілкових та податкових відрахувань;