Міністерством фінансів України розглянуто лист <...> і повідомляється.

Відповідно до Переліку бланків цінних паперів, документів суворої звітності, господарська діяльність з виготовлення яких підлягає ліцензуванню, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.05.2012 р. № 456, бланки дипломів про освіту та студентські квитки не є бланками документів суворої звітності.

Водночас пунктом 2 цієї постанови встановлено, що наявний залишок бланків документів суворої звітності, які не включені до затвердженого цією постановою переліку, використовується, обліковується, зберігається та знищується з дотриманням встановлених вимог.

Відповідно до підпункту "б" підпункту 7.1.3.1 Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету , затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 12.03.2012 р. № 333, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 27.03.2012 р. за № 456/20769, придбання та виготовлення бюджетними установами, зокрема, бланків дипломів, свідоцтв, посвідчень здійснюється за кодом економічної класифікації видатків бюджету 1131 "Предмети, матеріали, обладнання та інвентар, у тому числі м'який інвентар та обмундирування".

Тому у подальшому придбані документи про освіту згідно з Порядком застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженим наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 р. № 114, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20.12.99 р. за № 890/4183, у бухгалтерському обліку необхідно обліковувати на субрахунку 234 "Господарські матеріали і канцелярське приладдя".

Відображення бюджетними установами на субрахунках бухгалтерського обліку зазначених операцій визначено в Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ, затвердженій наказом Державного казначейства України від 10.07.2000 р. № 61, зареєстрованій в Міністерстві юстиції України 14.08.2000 р. за № 497/4718 (у редакції наказу Державного казначейства України від 14.02.2005 р. № 28, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04.03.2005 р. за № 288/10568).