Міністерство фінансів України розглянуло лист <...> щодо окремих питань бухгалтерського обліку та повідомляє.

Відповідно до Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ , затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 26 червня 2013 року № 611 (далі - План рахунків), на рахунку 68 "Внутрішні розрахунки" ведеться облік розрахунків, що виникають у процесі виконання кошторисів між вищестоящими розпорядниками коштів і підвідомчими установами.

Основні господарські операції бюджетних установ здійснюються відповідно до Типової кореспонденції субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов'язаннями бюджетних установ , наведеної у додатку 2 до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ.

У бухгалтерському обліку операції з безоплатної передачі та отримання запасів у межах одного головного розпорядника бюджетних коштів відображаються:

- установою, що передає запаси, - за дебетом субрахунків 683, 684 та кредитом субрахунків 201 - 218, 231 - 239;

- установою, що отримує запаси, - за дебетом субрахунків 201 - 218, 231 - 239 та кредитом субрахунків 683, 684.

Списання використаних запасів установи, що їх отримала, відображається в бухгалтерському обліку як зменшення балансової вартості цих запасів та зобов'язань за розрахунками з їх внутрішнього переміщення (внутрівідомчої безоплатної передачі).

У бухгалтерському обліку установи, що передала ці запаси, таке списання відображається як збільшення витрат та зменшення дебіторської заборгованості за розрахунками з внутрішнього переміщення (внутрівідомчої безоплатної передачі) запасів на підставі акта списання, отриманого від установи, що їх використала.