Міністерство фінансів розглянуло листа Харківської обласної громадської організації від 13.02.2008 N 02-18 щодо оформлення ряду документів у випадку здійснення відряджень по Україні і повідомляє.

Згідно з пунктом 5.4.8 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств", постановою Кабінету Міністрів України від 23.04.99 N 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон" та Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів від 13.03.98 N 59, документами, обов'язковими для оформлення службових відряджень в межах України та для відшкодування понесених у таких відрядженнях витрат, є наказ про відрядження, посвідчення про відрядження, звіт про використання коштів, наданих на відрядження, і документи в оригіналі, які підтверджують вартість понесених у відрядженні витрат.

Чинне законодавство з питань службових відряджень в межах України безпосередньо не передбачає необхідності оформлення на підприємствах, установах, організаціях таких документів, як завдання на відрядження, попередній кошторис витрат на відрядження та звіт про виконану у відрядженні роботу.

Разом з тим слід зазначити, що відповідно до зазначеної Інструкції службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи. Направлення працівника підприємства у відрядження здійснюється керівником цього підприємства або його заступником і оформляється наказом (розпорядженням) із зазначенням: пункту призначення, назви підприємства, куди відряджений працівник, строку й мети відрядження. Крім того, керівник може встановлювати додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження.

Таким чином, керівник визначає завдання, яке має бути виконано працівником під час відрядження, може встановлювати порядок використання коштів, а отже, може вимагати від працівника подання відповідного звіту про виконану у відрядженні роботу.

З огляду на викладене, вважаємо, що керівник як особа, відповідальна за фінансово-господарську діяльність підприємства, може прийняти рішення про складання додаткових документів, які необхідні для здійснення контролю за використанням коштів підприємства.