Міністерство фінансів розглянуло Вашого листа від 08.04.2008 N 25 щодо порядку відшкодування витрат на відрядження та наслідків порушень такого відшкодування і в межах компетенції повідомляє.

Відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів від 13.03.98 N 59, направлення працівника підприємства у відрядження здійснюється керівником цього підприємства або його заступником і оформляється наказом (розпорядженням).

Форма Звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, а також Порядок його складання, що затверджені наказом Державної податкової адміністрації України від 19.09.2003 N 440, передбачають обов'язковість затвердження зазначеного Звіту керівником.

Витрати на відрядження відшкодовуються лише за наявності документів в оригіналі, що підтверджують вартість цих витрат, а саме: транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), рахунків готелів (мотелів), страхових полісів тощо.

Відшкодування витрат на відрядження за відсутності вищезазначених документів чинним законодавством не передбачено.

Одночасно зазначаємо, що питання притягнення до відповідальності за порушення норм чинного законодавства, а також питання організації готівкового грошового обігу не віднесено до компетенції Міністерства фінансів.