В соответствии с пунктом 2 статьи 4 Закона Украины "О государственном регулировании добычи, производства и использования драгоценных металлов и драгоценных камней и контроле за операциями с ними" все субъекты предпринимательской деятельности, занимающиеся операциями с драгоценными металлами, драгоценными камнями, ювелирными изделиями из них, проводят их учет по установленным формам. Особенности учета драгоценных металлов, драгоценных камней, изделий из них определяются Министерством финансов Украины. Приказом Минфина от 6 апреля 1998 года N 84 утверждена Инструкция о порядке получения, использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней (далее - Инструкция), определяющая особенности учета драгоценных металлов, драгоценных камней, изделий из них.

При несвоевременном представлении или представлении неточной отчетности по операциям с драгоценными металлами и драгоценными камнями Министерством финансов Украины будут проводиться внеплановые проверки субъектов хозяйствования на предмет соблюдения ими Лицензионных условий в части организации надлежащего учета драгоценных металлов, драгоценных камней, изделий из них.

Указанную отчетность заполняют все субъекты, имеющие лицензии Минфина на работу с драгоценными металлами и драгоценными камнями и представляют ее в Министерство финансов, начиная с Отчета за III квартал 2008 года. Остатки на начало отчетного периода (1 июля 2008 года) указываются в пересчете на чистую массу драгоценного металла на основании результатов проведенной инвентаризации, которую в соответствии с приказом Минфина от 06.04.98 г. N 84 субъекты хозяйствования, осуществляющие операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, изделиями из них, должны проводить дважды в год: по состоянию на 1 января и на 1 июля.

Датой представления отчетности, утвержденной вышеуказанным приказом, считается дата отправления на штампе отделения связи.