Министерство финансов рассмотрело Ваше письмо <...> относительно оформления проживания во время служебной командировки и в пределах компетенции сообщает.

Согласно Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов от 13.03.98 N 59, расходы на командировку возмещаются только при наличии документов в оригинале, подтверждающих стоимость этих расходов. Подтверждающими документами являются расчетные документы в соответствии с Законами Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" и "О налогообложении прибыли предприятий".

В частности, согласно подпункту 5.4.8 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" документами, подтверждающими расходы на оплату проживания в отелях (мотелях), наем других жилых помещений, являются счета из отелей (мотелей) или [от] других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица.

При этом следует отметить, что в соответствии со статьей 8 Закона Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" форма и содержание расчетных документов устанавливаются Государственной налоговой администрацией Украины.