Министерство финансов Украины рассмотрело Ваше письмо <...> относительно оформления проживания во время служебной командировки и сообщает.

Согласно [п. 1.6 разд. I] Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов от 13.03.98 N 59, предприятие при наличии подтверждающих документов (в оригинале) возмещает фактические расходы командированным работникам на наем жилого помещения из расчета стоимости одного места в гостиничном номере за каждые сутки такого проживания.

В соответствии с указанной Инструкцией подтверждающими документами являются расчетные документы в соответствии с Законами Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" и "О налогообложении прибыли предприятий".

В частности, согласно подпункту 5.4.8 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" документами, подтверждающими расходы на оплату проживания в гостиницах (мотелях), наем других жилых помещений, являются счета из гостиниц (мотелей) или [от] других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица.

В соответствии с Законом Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" расчетными документами, подтверждающими факт предоставления услуг, являются зарегистрированные в установленном порядке регистратором расчетных операций кассовый чек, расчетная квитанция и т. п., а в случаях предоставления услуг без применения регистраторов расчетных операций - приходные и расходные кассовые ордера и соответствующие квитанции, подписанные и заверенные печатью в установленном порядке.

Одновременно отмечаем, что в соответствии со статьей 8 Закона Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" форма и содержание расчетных документов устанавливаются Государственной налоговой администрацией Украины.