Міністерство фінансів за депутатськими зверненнями народного депутата України Пачесюка С.Н. розглянуло листи Всеукраїнської молодіжної організації "Молодь проти корупції" від 13.11.2006 N 85к-13/11 та N 79к-13/11 щодо відшкодування витрат на відрядження і з порушених в них питань повідомляє наступне.

Питання. Відповідно до наказу керівника підприємства працівник в один і той же самий день прибуває з відрядження та від'їжджає в наступне. Чи правомірно виплатити такому працівникові добові витрати за два дні?

Відповідь. Відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон за кожний день (включаючи день від'їзду та приїзду) перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування у дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові в межах граничних норм, установлених постановою Кабінету Міністрів України від 23.04.99 N 663.

Згідно з підпунктом 5.4.8 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" добові витрати - це витрати на харчування та фінансування власних потреб фізичної особи, понесених у зв'язку з її відрядженням.

Тобто, виплата добових витрат здійснюється з метою відшкодування особистих витрат працівника за час перебування у відрядженні. Оскільки у даному випадку день прибуття з попереднього відрядження і день вибуття у наступне відрядження є одним днем, то і відшкодування витрат на харчування та фінансування власних потреб працівника (добових витрат) здійснюється за один день.

Питання. Працівник підприємства направлений у відрядження на 5 днів (у т. ч. вихідні). Повертається потягом в робочий день о 7.00. Чи потрібно виплачувати добові витрати за всі 5 днів, включаючи вихідні та день прибуття, якщо режим роботи підприємства - з 9.00 до 17.00, і працівник встигає вийти на роботу?

Відповідь. Відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон за кожний день (включаючи день від'їзду та прийду) перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування у дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові в межах граничних норм, установлених постановою Кабінету Міністрів України від 23.04.99 N 663. При цьому визначення кількості днів відрядження для виплати добових проводиться з урахуванням дня вибуття у відрядження й дня прибуття до місця постійної роботи, що зараховуються як два дні.

Щодо виходу працівника на роботу в день вибуття у відрядження та день прибуття із відрядження, то зазначене питання регулюється правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства.

Питання. Працівники підприємства направляються на курси підвищення кваліфікації, навчання на яких проводиться в робочий час і оплачується підприємством. Відстань від постійного місця проживання працівників до місця навчання не перевищує 30 км і працівники мають змогу щодня повертатися до постійного місця проживання. Чи потрібно платити добові чи тільки оплачувати проїзд?

Відповідь. Виходячи з норм постанови Кабінету Міністрів України від 28.06.97 N 695 у разі направлення працівника для підвищення кваліфікації в іншу місцевість, звідки він має змогу щоденно повертатися до місця постійного проживання (про можливість такого щоденного повернення має бути зазначено в наказі керівника), йому відшкодовуються як витрати на проїзд, так і добові витрати.

Питання. Чи потрібно виплачувати добові працівникам, які працюють вахтовим методом, якщо відстань від підприємства до місця роботи не перевищує 15 км. Замовник кошти на відрядження не компенсує. Проте в колективному договорі сказано, що за кожен день перебування на вахті працівникам підприємства сплачуються добові.

Відповідь. Направлення працівників для проведення робіт, які згідно з колективним договором, діючим на підприємстві, виконуються вахтовим методом, не є службовим відрядженням і для виплати таким працівникам добових витрат підстав не вбачається.

Питання. Чи може іногородній працівник, перебуваючи у відрядженні за місцем проживання своєї родини, взяти відпустку за власний рахунок на один-два дні і після її закінчення повернутися до виконання службового доручення?

Відповідь. Відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи.

Надання працівникові відпустки є підставою для звільнення його від роботи на певний строк.

Можливості перебування працівника у відпустці під час службового відрядження, а також виконання працівником службових обов'язків в період перебування у відпустці чинним законодавством не передбачено.

Питання. Чи відповідатиме нормам чинного законодавства засвідчення штампом замість печатки відміток у посвідченні про відрядження?

Відповідь. Відповідно до підпункту 5.4.8 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" сума добових визначається у разі відрядження у межах України згідно з відмітками відряджуючої та приймаючої сторони на посвідченні про відрядження, форма якого затверджується центральним податковим органом. За відсутності зазначених відміток сума добових не включається до валових витрат платника податку.