Міністерство фінансів розглянуло Вашого листа з проханням надати роз'яснення щодо правомірності оплати директором підприємства загальної вартості проживання у готелі працівників цього підприємства під час їхнього перебування разом з директором підприємства у відрядженні за кордоном (із застосуванням ним корпоративної платіжної картки) та щодо розміру відшкодування підприємством згаданих витрат і повідомляє.

Порядок відкриття картрахунків та використання платіжних карток встановлені нормативно-правовими актами Національного банку України. Тому надання роз'яснень з питань застосування платіжних карток для оплати витрат під час закордонних відряджень належить до компетенції цього банку.

Відповідно до пункту 3.12 Положення про порядок емісії платіжних карток і здійснення операцій з їх застосуванням, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 19 квітня 2005 року N 137, кошти, які списані з картрахунку юридичної особи або фізичної особи - підприємця за операції, що здійснені з використанням корпоративних платіжних карток, уважаються виданими під звіт держателю платіжної картки. Ці кошти можуть бути використані виключно за цільовим призначенням.

При цьому, згідно з пунктом 3.10 цього Положення, держателі корпоративних платіжних карток можуть здійснювати операції з безготівкової оплати товарів (послуг) та одержувати готівку в іноземній валюті як за межами України, так і в установленому порядку на території України для оплати витрат на відрядження.

При цьому, здійснення розрахунків у безготівковій формі в іноземній валюті за межами України, які пов'язані з витратами на відрядження, дозволяється у розмірах, установлених для вивезення готівкової іноземної валюти нормативно-правовими актами Національного банку, що регулюють переміщення валюти України, іноземної валюти, банківських металів, платіжних документів і платіжних карток через митний кордон України.

Одночасно зазначимо, що згідно з пунктом 4 постанови Кабінету Міністрів України від 23 квітня 1999 р. N 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон" та Загальними положеннями Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 р. N 59, передбачено, що аванс відрядженому працівникові може видаватися готівкою або перераховуватися у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток.