Державне казначейство України на численні звернення органів Державного казначейства України, розпорядників бюджетних коштів щодо відображення в бухгалтерському обліку безоплатного отримання матеріальних цінностей розпорядниками коштів державного бюджету від органів місцевого самоврядування роз'яснює наступне.

Відображення на субрахунках бухгалтерського обліку та у формах фінансової звітності операцій з безоплатного отримання та передачі матеріальних цінностей проводиться у залежності від їх економічної суті.

Такі операції можуть проводитися при переміщенні матеріальних цінностей від одного розпорядника бюджетних коштів до іншого в межах одного головного розпорядника бюджетних коштів. При цьому в установ, що передають матеріальні цінності, буде зменшення активів, а у тих, що отримують - збільшення активів.

Розпорядники коштів державного бюджету можуть отримувати від сторонніх організацій гуманітарну допомогу, благодійні внески, гранти, дарунки відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 17.05.2002 N 659 "Про затвердження переліку груп власних надходжень бюджетних установ, вимог щодо їх утворення та напрямів використання". Такі операції відображаються у бухгалтерському обліку установи як доходи спеціального фонду. При цьому установами складається Довідка про надходження у натуральній формі, яка подається до органу Державного казначейства України до закінчення звітного періоду. Зазначені операції відображаються у обліку з урахуванням кошторисних призначень.