Міністерство фінансів України розглянуло ваше звернення щодо надання роз'яснення з питання документального оформлення операцій повернення авіаквитків і повідомляє.

Загальні умови перевезення пасажирів і багажу повітряним транспортом були встановлені Правилами повітряних перевезень пасажирів і багажу, затвердженими наказом Мінтрансу від 25.07.03 р. N 568. У зв'язку з реорганізацією системи державного управління в авіаційній галузі (утворенням Державіаслужби України) ці Правила втратили чинність відповідно до наказу Мінтрансзв'язку від 02.02.06 р. N 96. Статтею 14 Правил були встановлені загальні правила повернення сум за невикористаний квиток (його частину). Питання щодо документа, який при цьому видається споживачу, та його форми, вказаними Правилами не врегульовані. Відповідно до статті 25 Правил перевізник може видати свої правила повітряних перевезень пасажирів і багажу, положення і норми яких не суперечать цим Правилам, попередньо погодивши їх з Державним департаментом авіаційного транспорту.

За інформацією Державіаслужби України наказом Державіаслужби від 14.03.06 р. N 187 затверджені Правила повітряних перевезень пасажирів і багажу, які в цілому не мають суттєвих змін порівняно з Правилами в редакції наказу Мінтрансу від 25.07.03 р. N 568. Наказ проходить державну реєстрацію в Мін'юсті.

При поверненні авіаквитка пасажиру повертаються кошти з урахуванням штрафних санкцій залежно від тарифу, який було застосовано при розрахунку вартості перевезення за визначеним маршрутом. На вимогу пасажира йому видається довідка про повернення та проведений взаєморозрахунок.

Для використання довідки як первинного документа, що фіксує факт здійснення господарської операції та є підставою для її бухгалтерського обліку, вона повинна мати обов'язкові реквізити, визначені Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" та Положенням про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Мінфіну від 24.05.95 р. N 88.