Міністерство фінансів за депутатським зверненням народного депутата України Л.І.Давидової розглянуло Вашого листа і з порушених в ньому питань повідомляє наступне.

1. У разі якщо відряджений працівник сплатив за проживання в двохмісному номері готелю за двох, відшкодування йому витрат з віднесенням цих витрат до складу валових витрат підприємства здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи.

2. Рішення щодо направлення працівника у відрядження приймається керівником підприємства і оформляється наказом (розпорядженням) із зазначенням терміну перебування такого працівника у відрядженні.

Витрати на проїзд до місця відрядження і назад відшкодовуються відрядженому працівникові за наявності підтверджуючих документів, що засвідчують вартість цих витрат, у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків, рахунків з готелів (мотелів) тощо.

При цьому дата на транспортному квитку і дата повернення працівника з відрядження згідно з відмітками у посвідченні про відрядження повинні співпадати. У разі недотримання цієї умови законодавчі підстави для відшкодування витрат на проїзд до місця постійної роботи відсутні.

Крім того, законодавством не передбачено можливості затримки у відрядженні в межах України понад встановлені керівником терміни, крім випадків тимчасової непрацездатності. Тому працівникові не відшкодовуються добові витрати, витрати на наймання житлового приміщення та інші витрати в разі затримки з інших причин.