Министерство финансов <...> рассмотрело <...> письма и по поднятым в нем вопросам сообщает следующее.

1. Исходя из Общих положений и пункта 1.6 (раздела I) Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов от 13.03.98 N 59, расходы на проживание возмещаются командированному работнику в размере фактических расходов на проживание только одного командированного лица.

В связи с этим командированному работнику не могут быть возмещены расходы на оплату двух мест в двухместном номере гостиницы.

2. В соответствии с пунктом 1.1 (раздела I) указанной Инструкции решение относительно направления работника в командировку принимается руководителем предприятия и оформляется приказом (распоряжением) с указанием срока пребывания такого работника в командировке.

Согласно пункту 1.12 (раздела I) расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются командированному работнику при наличии подтверждающих документов (в оригинале), удостоверяющих стоимость этих расходов, в виде транспортных билетов или транспортных счетов, счетов из гостиниц (мотелей) и т. п.

При этом дата на транспортном билете и дата возвращения работника из командировки согласно отметкам в командировочном удостоверении должны совпадать. В случае несоблюдения данного условия законодательные основания для возмещения расходов на проезд к месту постоянной работы отсутствуют.