Міністерство фінансів розглянуло звернення Державної податкової адміністрації щодо надання роз'яснень про службові відрядження і повідомляє.

Як відшкодовувати відрядженому працівникові витрати на користування міським транспортом (п. 1.7 Інструкції) та якими документами необхідно підтвердити такі витрати? Як правильно оформити маршрут користування міським транспортом у відрядженні і чи є оформлення такого маршруту обов'язковим?

Склад витрат, що відшкодовуються працівникам, які направляються у відрядження, визначено підпунктом 5.4.8 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств". Витрати на проїзд, у тому числі й міським транспортом, можуть бути включені до складу валових витрат підприємства лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат, у вигляді транспортних квитків, транспортних рахунків (багажних квитанцій).

Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів від 10.06.99 р. N 146, передбачено, що відрядженому працівникові відшкодовуються витрати на проїзд міським транспортом загального користування (крім таксі) за місцем відрядження (згідно з підтвердними документами) відповідно до маршруту, погодженого керівником.

Вважаємо, що маршрут користування міським транспортом під час відрядження затверджує керівник підприємства наказом під час направлення працівника у відрядження (якщо заздалегідь такий маршрут відомий) чи після повернення працівника з відрядження та подання авансового звіту з вищезазначеними підтвердними документами.

Чи відносяться квитанції камери схову до багажних квитанцій, зазначених у п. 1.11 Інструкції і чи можуть бути відшкодовані працівнику витрати при перебуванні у відрядженні на послуги камери схову?

Виходячи з норм чинного законодавства вважаємо, що квитанції камери схову не є багажними квитанціями.

Згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 26.04.99 р. N 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон" (зі змінами та доповненнями) державним службовцям і працівникам підприємств, установ та організацій, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок державних коштів, відшкодування витрат за користування камерами схову не передбачено.