Министерство финансов рассмотрело письмо <...> относительно служебных командировок и сообщает следующее.

1. Согласно [под]пункту 9.10[.2] Закона Украины "О налоге с доходов физических лиц" отчет об использовании денежных средств, предоставленных на командировку, представляется до окончания третьего банковского дня, следующего за днем, в котором плательщик налога завершает такую командировку.

Срок для представления отчета о расходах, понесенных работником предприятия во время служебной командировки, в случае, когда аванс на командировку не выдавался, действующим законодательством не установлен.

Вместе с тем статьей 121 Кодекса законов о труде Украины предусмотрены гарантии и компенсации при служебных командировках, выплачиваемые в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством. В соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 N 663 "О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу", положения которого направлены на практическую реализацию вышеуказанных норм, предприятия, учреждения и организации, направляющие работников в командировки в пределах Украины и за границу, обязаны обеспечить их денежными средствами в качестве аванса на текущие расходы в размерах согласно установленным нормам.

2. Исходя из норм вышеуказанного постановления Кабинета Министров Украины от 23.04.99 N 663 и Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов [Украины] от 10.06.99 N 146, предприятия, направляющие работников в командировки за границу, обязаны обеспечить их денежными средствами в национальной валюте страны, куда командируются работники, или в свободно конвертируемой валюте в качестве аванса на текущие расходы в размерах согласно установленным нормам и с учетом положений подпункта 5.4.8 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий". В подпункте 1.3 раздела II данной Инструкции определено, что приобретение валютных средств в уполномоченном банке и бухгалтерский учет иностранной валюты осуществляются согласно требованиям действующего законодательства.