Відповідно до державних вимог щодо захисту інформації й обмеження доступу до приміщень Міністерства фінансів України і місцевих фінансових органів, в яких розміщене серверне і комутаційне обладнання, та для додержання правил протипожежної безпеки у цих приміщеннях

1. Затвердити Правила доступу до технологічних приміщень, у яких розміщене серверне і комутаційне обладнання (далі - технологічні приміщення) (додаток 1).

2. Департаменту інформаційних технологій Міністерства фінансів України, Міністерству фінансів АР Крим, Головним фінансовим управлінням обласних. Київської міської державних адміністрацій, фінансовому управлінню Севастопольської міської державної адміністрації вжити заходів щодо технічного захисту інформації у технологічних приміщеннях відповідно до Рекомендацій з технічного захисту інформації в технологічних приміщеннях, в яких розміщене серверне і комутаційне обладнання (додаток 2).

3. Міністру фінансів АР Крим, начальникам Головних фінансових управлінь обласних, Київської міської державних адміністрацій, начальнику фінансового управління Севастопольської міської державної адміністрації до З вересня 2004 р. забезпечити проведення перевірок та надіслати поштою до Департаменту інформаційних технологій Міністерства фінансів України копії актів про перевірки технологічних приміщень щодо відповідності вимогам документів, зазначених у додатках 1 і 2 до цього наказу, та вимогам протипожежної безпеки.

З. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів України Цокола С.Л.

Відповідно до державних вимог щодо захисту інформації (зокрема, НД ТЗІ 1.1-002-99 "Загальні положення щодо захисту інформації в комп'ютерних системах від несанкціонованого доступу") та з метою обмеження доступу до приміщень, в яких розміщене серверне та комутаційне обладнання, де циркулює інформація, яка є власністю держави і підлягає захисту (далі -технологічні приміщення), право доступу до технологічних приміщень мають тільки працівники, зазначені у списку, що затверджується керівником відповідного фінансового органу.

Ключі від технологічних приміщень мають знаходитися у спеціальних пеналах, які в опечатаному вигляді постійно зберігаються на чергових постах або постах охорони. Печатки на пеналах дійсні тільки ті, що належать працівникам, зазначеним у списку. У разі виявлення невідповідності чи порушення цілісності печатки працівники служби охорони повинні негайно поінформувати про це керівництво відповідного фінансового органу для організації службового розслідування.

Зазначені у списку працівники мають право отримувати від служби охорони пенал з ключами, відкривати та закривати технологічні приміщення, опечатувати пенал із ключами, здавати його службі охорони.

Доступ до технологічних приміщень фіксується службою охорони в спеціальному журналі з такими графами:

- П.І.Б. та посада працівника, який отримав ключ;

- дата і час доступу до технологічного приміщення;

- підпис працівника, який отримав ключ;

- реквізити печатки, якою опечатується пенал;

- підпис відповідальної особи, що засвідчує повернення ключа.

У разі необхідності доступу до технологічних приміщень інших працівників фінансових органів чи представників залучених підприємств-контрагентів доступ здійснюється у присутності зазначених у списку осіб.

Якщо за надзвичайних обставин (пожежа, стихійні лиха тощо) виникає потреба доступу до технологічних приміщень, пенали відкриваються посадовими особами служби охорони, про що робиться запис у журналі та складається акт за підписами представників служби охорони і керівництва відповідного фінансового органу.