В соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учета 10 "Дебиторская задолженность" (далее - Положение (стандарт) 10), утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 8 октября 1999 года N 237, определение резерва сомнительных долгов является обязательным. Резерв сомнительных долгов определяется относительно дебиторской задолженности, являющейся финансовым активом (кроме приобретенной задолженности и задолженности, предназначенной для продажи).

Основанием для признания в бухгалтерском учете резерва сомнительных долгов является составленный предприятием первичный документ (расчет резерва) с указанием реквизитов, установленных статьей 9 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине".

Безнадежной дебиторской задолженностью считается текущая дебиторская задолженность, относительно которой существует уверенность по поводу ее невозврата должником или по которой истек срок исковой давности, а сомнительным долгом считается текущая дебиторская задолженность, относительно которой существует неуверенность по поводу ее погашения должником.

Безнадежная дебиторская задолженность исключается из активов (списывается с баланса) с одновременным уменьшением величины резерва сомнительных долгов.

Величина резерва сомнительных долгов определяется по примерам, приведенным в приложении к Положению (стандарту) 10, без его создания относительно безнадежной дебиторской задолженности.

Методы определения величины резерва сомнительных долгов избираются предприятием самостоятельно в зависимости от вида дебиторской задолженности и наличия информации, необходимой для применения конкретного метода определения резерва сомнительных долгов. Для разных видов дебиторской задолженности (по отгруженной продукции, по выданным авансам и т. п.) могут применяться разные методы расчета резерва сомнительных долгов.

Остаток резерва сомнительных долгов на дату баланса определяется по данным расчета резерва по конкретному методу его создания, по данным о его использовании в течение отчетного периода и не может быть больше, чем сумма дебиторской задолженности на ту же дату.

Сумма погашения ранее списанной с баланса безнадежной дебиторской задолженности отражается восстановлением активов (денежных средств) и признанием других операционных доходов.

Для ведения учета резервов сомнительных долгов предприятие может применять отдельные аналитические [суб] счета, на счете 38 "Резерв сомнительных долгов" в разрезе статей текущей дебиторской задолженности, сомнительная часть которой обеспечена созданным резервом.