На виконання пункту 3 наказу Міністерства фінансів України від 03.03.03 N 178 "Про питання структури Міністерства фінансів України та розподіл функцій і процедур у центральному апараті Міністерства"

Затвердити такі, що додаються:

Положення про Департамент організаційно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра.

Положення про Управління аналітичного забезпечення.

Положення про відділ експертно-аналітичного забезпечення.

Положення про відділ інформаційного забезпечення.

Положення про Управління організаційного забезпечення.

Положення про відділ організаційного забезпечення діяльності Міністра з питань взаємодії з органами державної влади.

Положення про відділ організаційного забезпечення діяльності Міністра з питань взаємодії зі структурними підрозділами Міністерства.

Положення про Прес-службу.

1.1. Департамент організаційно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра (далі - Департамент) є структурним підрозділом Міністерства фінансів України (далі - Міністерство), який підпорядковується безпосередньо Першому віце-прем'єр-міністру України, Міністру фінансів України (далі - Міністр).

1.2. Департамент сприяє Міністрові у здійсненні його повноважень як політичного діяча та забезпечує його зв'язки із структурними підрозділами Міністерства та органами, діяльність яких координує Міністр, а також з органами державної влади, громадськістю, іноземними та міжнародними організаціями, засобами масової інформації.

1.3. Департамент у своїй роботі керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство, наказами Міністерства, а також цим Положенням.

1.4. Департамент є патронатною службою.

1.5. До складу Департаменту входять:

- Управління організаційного забезпечення;

- Управління аналітичного забезпечення;

- Прес-служба.

2.1. забезпечення взаємодії Міністра та Першого заступника Міністра із структурними підрозділами Міністерства та органами, діяльність яких координує Міністр, а також з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України та іншими органами законодавчої, виконавчої та судової влади, органами місцевого самоврядування, громадськістю, іноземними та міжнародними організаціями, засобами масової інформації тощо.

2.2. забезпечення організації роботи Колегії Міністерства;

2.3. організаційне, експертно-аналітичне, інформаційне та інше забезпечення діяльності Міністра та Першого заступника Міністра, у т.ч. за їх дорученням аналіз окремих напрямків діяльності Міністерства щодо відповідності державній політиці;

2.4. організація висвітлення діяльності Міністра та Першого заступника Міністра перед громадськістю та в засобах масової інформації, в т.ч. на сайті Міністерства, а також надання окремих фахових консультацій та роз'яснень.

2.5. здійснення інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра та Першого заступника Міністра та організація підготовки матеріалів до їх публічних виступів;

2.6. контроль за виконанням особистих доручень Міністра;

2.7. опрацювання особистої кореспонденції Міністра.

3.1. забезпечує організацію робочого часу Міністра та Першого заступника Міністра, опрацювання їх робочих планів, координацію та проведення нарад, зустрічей та поїздок;

3.2. здійснює передачу структурним підрозділам Міністерства документів, одержаних від відповідних підрозділів Кабінету Міністрів України, з питань, які плануються до розгляду на засіданнях Уряду і урядових комітетах, для надання висновків та економічних обгрунтувань;

3.3. забезпечує контроль за своєчасним поданням та узагальнення висновків та економічних обгрунтувань, наданих структурними підрозділами Міністерства, для участі посадових осіб Міністерства у засіданнях Уряду і урядових комітетах;

3.4. організовує роботу та відповідає за складання плану роботи Колегії Міністерства. Складає та узгоджує з керівництвом Міністерства регламент, порядок денний проведення колегій;

3.5. координує підготовку структурними підрозділами Міністерства, інформаційних довідок, проектів постанов та інших матеріалів, необхідних для проведення колегії. Взаємодіє зі структурними підрозділами Міністерства щодо організаційно-технічного обслуговування проведення колегії;

3.6. здійснює перевірку документів, які надходять від структурних підрозділів Міністерства, та передає Міністру на підпис або візування;

3.7. сприяє створенню умов надійної безпеки зовнішньоекономічних зв'язків, організації захисту інформації з обмеженим доступом, розслідуванню подій, що призводять до заподіяння фінансової, економічної або політичної шкоди державі, забезпечує координацію взаємодії з СБУ та МВС;

3.8. здійснює координацію підготовки структурними підрозділами Міністерства та органами, діяльність яких координує Міністр, інформаційних матеріалів до виступів Міністра і Першого заступника Міністра. На основі зазначених матеріалів забезпечує підготовку тез доповідей на засіданнях Верховної Ради України та її комітетах, Кабінету Міністрів України, нарадах, публічних виступах, інших заходах;

3.9. організовує підготовку та трансляцію інформаційно-презентаційного супроводження виступів Міністра та Першого заступника Міністра;

3.10. організовує збір і узагальнення інформаційно-аналітичних матеріалів Міністру та Першому заступнику Міністра для проведення робочих поїздок по країні та за її межами, до участі в представницьких міжнародних форумах, національних науково-практичних конференціях, семінарах тощо;

3.11. забезпечує інформування Міністра та Першого заступника Міністра щодо стану доходів та видатків бюджетів всіх рівнів, міжбюджетних відносин, клірингових розрахунків і т.ін. у щоденному та щомісячному режимі;

3.12. готує на апаратні наради інформаційні матеріали щодо стану виконання державного бюджету поточного року, фактори ризику, пропозиції по упередженню негативних тенденцій;

3.13. за дорученням керівництва вивчає та аналізує окремі питання та напрями діяльності Міністерства, вносить пропозиції щодо підвищення ефективності роботи Міністерства;

3.14. готує проекти окремих доручень Міністра та Першого заступника Міністра, здійснює контроль за своєчасним і повним їх виконанням;

3.15. контролює виконання окремих особистих доручень Міністра та Першого заступника Міністра;

3.16. організовує висвітлення в засобах масової інформації діяльності Міністра та Першого заступника Міністра, а також розповсюдження їх заяв і звернень;

3.17. розробляє комунікативну стратегію Міністерства, здійснює координацію інформаційної політики Міністерства;

3.18. вживає заходів щодо системного та об'єктивного висвітлення діяльності Міністра та Першого заступника Міністра;

3.19. забезпечує координацію планування, підготовки та проведення прес-конференцій, брифінгів, інших заходів, в яких бере участь Міністр та Перший заступник Міністра;

3.20. веде діловодство відповідно до Інструкції з діловодства Мінфіну;

3.21. виконує інші функції відповідно до доручень Міністра і покладених на Департамент завдань.

4.1. безперешкодно і своєчасно у встановленому порядку одержувати від структурних підрозділів Міністерства та органів, діяльність яких координується Міністром, повну інформацію, необхідну для забезпечення виконання основних завдань Департаменту, у разі необхідності вимагати її доопрацювання та поліпшення;

4.2. за погодженням із директором відповідного департаменту або начальником самостійного управління (відділу) залучати до опрацювання аналітичних, інформаційних та презентаційних матеріалів для Міністра та Першого заступника Міністра фахівців структурних підрозділів Міністерства та органів, діяльність яких координується Міністром;

4.3. в межах компетенції взаємодіяти зі структурними підрозділами Міністерства стосовно підготовки документів для Міністра та Першого заступника Міністра;

4.4. використовувати наявну матеріально-технічну та інформаційну базу Міністерства.

5.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.

5.2. Директор Департаменту має заступника директора Департаменту відповідно до штатного розпису Міністерства.

5.3. Директор Департаменту та його заступник призначаються з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.

5.4. На період відсутності директора Департаменту (відпустка, відрядження тощо) керівництво Департаментом в установленому порядку покладається на заступника директора Департаменту.

5.5. Директор Департаменту:

5.5.1. здійснює керівництво і організовує роботу Департаменту;

5.5.2. несе відповідальність перед керівництвом Міністерства за виконання покладених на Департамент завдань;

5.5.3. представляє структурний підрозділ в інших державних органах виконавчої влади з питань, що стосуються компетенції Департаменту;

5.5.4. погоджує положення про структурні підрозділи, що входять до складу Департаменту, посадові інструкції працівників Департаменту;

5.5.5. подає керівництву Міністерства пропозиції щодо заохочення та притягнення до відповідальності працівників Департаменту;

5.5.6. подає керівництву Міністерства пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників Департаменту;

5.5.7. подає керівництву Міністерства пропозиції про вдосконалення роботи Департаменту;

5.5.8. бере участь у засіданнях Колегії Міністерства, а також у нарадах, які проводяться в Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції Департаменту;

5.5.9. підписує від імені Департаменту службові листи, доповідні записки, довідки і документи інформаційного, довідкового або аналітичного характеру, які підготовлені для внутрішнього використання в центральному апараті Міністерства;

5.5.10. вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників Департаменту, вдосконалення стилю та методів їх роботи, співпрацює з цих питань із структурними підрозділами Міністерства, органами державної влади України, а також з іншими органами;

5.5.11. за письмовим дорученням директора Департаменту документи та поточне листування з питань, віднесених до компетенції Департаменту, підписує заступник директора Департаменту.

1.1. Управління аналітичного забезпечення (далі - Управління) входить до складу Департаменту організаційно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра (далі - Департамент) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство), підпорядковується директору Департаменту.

1.2. Управління забезпечує сприяння Міністрові у здійсненні його повноважень як політичного діяча;

1.3. Управління у своїй роботі керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство, наказами Міністерства, а також цим Положенням.

1.4. До складу Управління входять наступні відділи:

- відділ інформаційного забезпечення;

- відділ експертно-аналітичної роботи.

2.1. організація експертно-аналітичного та інформаційного забезпечення діяльності Міністра та Першого заступника Міністра;

2.2. підготовка тез виступів Міністра та Першого заступника Міністра на засіданнях Верховної Ради України та її комітетах, Кабінету Міністрів України, нарадах, публічних виступах, інших заходах за їх участю.

2.3. забезпечення взаємодії Міністра, Першого заступника Міністра із структурними підрозділами Міністерства та органами, діяльність яких координує Міністр, а також з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України та іншими органами законодавчої, виконавчої та судової влади, органами місцевого самоврядування, громадськістю, іноземними та міжнародними організаціями, засобами масової інформації.

3.1. відслідковує графік участі Міністра і Першого заступника Міністра в засіданнях, нарадах, семінарах. Вживає заходів щодо уточнення місця, дати, часу їх проведення і порядку денного;

3.2. опрацьовує перелік питань, включених в порядок денний пленарних засідань Верховної Ради на предмет наявності серед доповідачів Міністра і Першого заступника Міністра;

3.3. за необхідності складає схеми тез доповідей Міністра та Першого заступника Міністра та доводить їх до виконавців;

3.4. здійснює координацію підготовки структурними підрозділами інформаційних матеріалів до тез доповідей Міністра і Першого заступника Міністра;

3.5. на основі матеріалів структурних підрозділів Міністерства та органів, діяльність яких координує Міністр, забезпечує підготовку тез доповідей Міністра та Першого заступника Міністра на засіданнях Верховної Ради України та її комітетах. Кабінету Міністрів України, нарадах, публічних виступах, інших заходах;

3.6. бере участь у підготовці засідань Колегії Міністерства;

3.7. організовує підготовку та трансляцію мультислайдійного супроводження виступів Міністра та Першого заступника Міністра, підготовку інформаційно-презентаційних матеріалів про діяльність Міністерства для публічного розповсюдження;

3.8. отримує в установленому порядку інформаційні матеріали від структурних підрозділів Міністерства, Державного казначейства та ГоловКРУ та на їх основі готує інформаційно-аналітичні матеріали Міністру та Першому заступнику Міністра для використання в робочих поїздках по країні та за її межами, до участі в представницьких міжнародних форумах, національних науково-практичних конференціях, семінарах тощо;

3.9. за дорученням керівництва готує інформації та доповідні записки, які висвітлюють окремі напрямки роботи Міністерства та проблемні питання, які потребують реагування або вирішення;

3.10. забезпечує інформування Міністра та Першого заступника Міністра щодо стану доходів та видатків бюджетів всіх рівнів, міжбюджетних відносин, клірингових розрахунків і т.ін. у щоденному та щомісячному режимі;

3.11. здійснює підготовку інформаційних матеріалів на апаратні наради щодо стану виконання державного бюджету поточного року, очікуване виконання, фактори ризику, пропозиції по упередженню негативних тенденцій;

3.12. за дорученням керівництва вивчає та аналізує окремі питання та напрями діяльності Міністерства, вносить пропозиції щодо підвищення ефективності роботи Міністерства;

3.13. здійснює моніторинг та аналіз політичних, економічних і соціальних подій, у разі потреби готує пропозиції;

3.14. контактує з іншими центральними органами виконавчої влади з метою підготовки зустрічей Міністра та Першого заступника Міністра;

3.15. здійснює збір і систематизацію матеріалів публічних виступів керівництва Міністерства;

3.16. готує проекти окремих доручень Міністра та Першого заступника Міністра, здійснює контроль за своєчасним і повним їх виконанням;

3.17. здійснює замовлення (підписку) періодичних видань для Міністра та Першого заступника Міністра, відслідковує їх надходження;

3.18. складає річні та квартальні плани роботи Управління;

3.19. дотримання вимог чинного законодавства з питань державної служби та державної таємниці;

3.20. веде діловодство відповідно до Інструкції з діловодства Мінфіну.

3.21. виконує інші функції відповідно до доручень Міністра та Першого заступника Міністра та до покладених на Управління завдань;

4.1. безперешкодно і своєчасно у встановленому порядку одержувати від структурних підрозділів Міністерства та органів, діяльність яких координується Міністром, повну інформацію, необхідну для забезпечення виконання основних завдань Департаменту, у разі необхідності вимагати її доопрацювання та поліпшення;

4.2. за погодженням із директором відповідного департаменту або начальником самостійного управління (відділу) залучати до опрацювання аналітичних, інформаційних та презентаційних матеріалів для Міністра та Першого заступника Міністра фахівців структурних підрозділів Міністерства та органів, діяльність яких координується Міністром;

4.3. в межах компетенції взаємодіяти зі структурними підрозділами Міністерства стосовно підготовки документів для Міністра та Першого заступника Міністра;

4.4. використовувати наявну матеріально-технічну та інформаційну базу Міністерства.

5.1. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.

5.2. Начальник Управління має заступника начальника Управління-начальника відділу відповідно до штатного розпису Міністерства.

5.3. Начальник Управління та заступник начальника Управління - начальник відділу призначаються з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.

5.4. На період відсутності начальника Управління (відпустка, відрядження тощо) керівництво управлінням в установленому порядку покладається на заступника начальника Управління - начальника відділу аналітичного забезпечення.

5.5. Начальник Управління:

5.5.1. здійснює керівництво і організовує роботу Управління;

5.5.2. несе відповідальність перед керівництвом Міністерства за виконання покладених на Управління завдань;

5.5.3. погоджує Положення про Управління, посадові інструкції працівників Управління;

5.5.4. подає керівництву Міністерства пропозиції щодо заохочення та притягнення до відповідальності працівників Управління;

5.5.5. подає керівництву Міністерства пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників Управління;

5.5.6. подає керівництву Міністерства пропозиції про вдосконалення роботи Управління;

5.5.7. бере участь у засіданнях Колегії Міністерства, а також у нарадах, які провадяться в Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції Управління;

5.5.8. підписує від імені Управління службові листи, доповідні записки, довідки і документи інформаційного, довідкового або аналітичного характеру, які підготовлені для внутрішнього використання в центральному апараті Міністерства;

5.5.9. вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників Управління, вдосконалення стилю та методів їх роботи, співпрацює з цих питань із структурними підрозділами Міністерства, органами державної влади України, а також з іншими органами;

5.5.10. за письмовим дорученням Начальника Управління документи та поточне листування з питань, віднесених до компетенції Управління, підписує заступник начальника Управління - начальник відділу.

1.1. Відділ експертно-аналітичної роботи (далі - відділ) входить до складу Управління аналітичного забезпечення (далі - Управління) Департаменту організаційно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра (далі - Департамент) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство), підпорядковується начальнику Управління.

1.2. Відділ забезпечує сприяння Першому віце-прем'єр-міністру України, Міністру фінансів України (далі - Міністр), у здійсненні його повноважень як політичного діяча.

1.3. Відділ у своїй роботі керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Положенням про Міністерство, наказами Міністерства, а також цим Положенням.

2.1. організація експертно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра та Першого заступника Міністра;

2.2. підготовка тез виступів Міністра та Першого заступника Міністра на засіданнях Верховної Ради України та її комітетах, Кабінету Міністрів України, нарадах, публічних виступах, інших заходах.

3.1. здійснює інформування Міністра та Першого заступника Міністра щодо стану доходів та видатків бюджетів всіх рівнів, міжбюджетних відносин, клірингових розрахунків і т.ін. у щоденному та щомісячному режимі;

3.2. здійснює підготовку інформаційних матеріалів на апаратні наради щодо стану виконання Державного бюджету поточного року, очікуване виконання, фактори ризику, пропозиції з упередження негативних тенденцій;

3.3. за дорученням керівництва вивчає та аналізує окремі питання та напрями діяльності Міністерства, проблемні питання, які потребують реагування або вирішення, вносить пропозиції щодо шляхів підвищення ефективності роботи Міністерства;

3.4. бере участь у підготовці засідань Колегії Міністерства;

3.5. за необхідністю складає схеми тез доповідей Міністра та Першого заступника Міністра та доводить їх до виконавців;

3.6. здійснює координацію підготовки структурними підрозділами інформаційних матеріалів до тез доповідей Міністра і Першого заступника Міністра;

3.7. на основі матеріалів структурних підрозділів Міністерства, Державного казначейства України та ГоловКРУ забезпечує підготовку тез доповідей Міністра та Першого заступника Міністра на засіданнях Верховної Ради України та її комітетах, Кабінету Міністрів України, нарадах, публічних виступах, інших заходах з питань виконання доходної і видаткової частини бюджету, удосконалення законодавства, регіональної політики та інших;

3.8. отримує в установленому порядку інформаційні матеріали від структурних підрозділів Міністерства, Державного казначейства та ГоловКРУ та на їх основі готує інформаційно-аналітичні матеріали Міністру та Першому заступнику Міністра для використання в робочих поїздках по країні та за її межами, до участі в представницьких міжнародних форумах, національних науково-практичних конференціях, семінарах тощо з питань виконання доходної та видаткової частини бюджету в цілому та в регіональному розрізі, міжнародного співробітництва, боргової політики держави, регіональної, фінансово-бюджетної політики;

3.9. виконує інші функції відповідно до доручень Міністра та Першого заступника Міністра та до покладених на Управління завдань;

3.10. бере участь у складанні річних та квартальних планів роботи Управління;

3.11. веде діловодство відповідно до Інструкції з діловодства Міністерства;

3.12. дотримання вимог чинного законодавства з питань державної служби та державної таємниці.

4.1. одержувати в установленому порядку своєчасну і повну інформацію, яка необхідна для забезпечення основних завдань відділу, від структурних підрозділів Міністерства та органів, діяльність яких координується Міністром, у разі необхідності вимагати їх доопрацювання та поліпшення;

4.2. за погодженням із директором відповідного департаменту або начальником самостійного управління (відділу) залучати до опрацювання аналітичних, інформаційних та презентаційних матеріалів для Міністра та Першого заступника Міністра фахівців структурних підрозділів Міністерства та органів, діяльність яких координується Міністром;

4.3. в межах компетенції взаємодіяти зі структурними підрозділами Міністерства стосовно підготовки документів для Міністра та Першого заступника Міністра;

4.4. використовувати наявну матеріально-технічну та інформаційну базу Міністерства.

5.1. Відділ очолює заступник начальника Управління - начальник відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.

5.2. Заступник начальника Управління - начальник відділу, відповідно до штатного розпису Міністерства, має заступника начальника відділу.

5.3. Заступник начальника Управління - начальник відділу та заступник начальника відділу призначаються з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.

5.4. На період відсутності начальника Управління (відпустка, відрядження тощо) керівництво управлінням в установленому порядку покладається на заступника начальника Управління - начальника відділу.

5.5. На період відсутності заступника начальника Управління - начальника відділу (відпустка, відрядження) керівництво відділом в установленому порядку покладається на заступника начальника відділу.

5.6. Заступник начальника Управління - начальник відділу:

5.6.1. здійснює керівництво і організовує роботу відділу;

5.6.2. несе відповідальність перед керівництвом Міністерства та начальником Управління за виконання покладених на відділ завдань;

5.6.3. забезпечує раціональний розподіл обов'язків між працівниками відділу, розробляє Положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу;

5.6.4. подає начальникові Управління пропозиції щодо заохочення та притягнення до відповідальності працівників відділу;

5.6.5. подає начальникові Управління пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників відділу;

5.6.6. подає начальникові Управління пропозиції про вдосконалення роботи відділу;

5.6.7. бере участь у нарадах, які проводяться в Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції відділу;

5.6.8. вживає заходів щодо підвищення кваліфікації працівників відділу.

1.1. Відділ інформаційного забезпечення (далі - відділ) входить до складу Управління аналітичного забезпечення (далі - Управління) Департаменту організаційно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра (далі - Департамент) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство), підпорядковується начальнику Управління.

1.2. Відділ забезпечує сприяння Першому віце-прем'єр-міністру України, Міністру фінансів України (далі - Міністр), у здійсненні його повноважень як політичного діяча.

1.3. Відділ у своїй роботі керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство, наказами Міністерства, а також цим Положенням.

2.1. організація інформаційного забезпечення діяльності Міністра та Першого заступника Міністра;

2.2. підготовка тез доповідей Міністра та Першого заступника Міністра на засіданнях Верховної Ради України та її комітетах, Кабінету Міністрів України, нарадах, публічних виступах, інших заходах за їх участю;

2.3. забезпечення взаємодії Міністра, Першого заступника Міністра із структурними підрозділами Міністерства та органами, діяльність яких координує Міністр, а також з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України та іншими органами законодавчої, виконавчої та судової влади, органами місцевого самоврядування, громадськістю, іноземними та міжнародними організаціями, засобами масової інформації.

3.1. відслідковує графік участі Міністра і Першого заступника Міністра у засіданнях, нарадах, семінарах. Вживає заходів щодо уточнення місця, дати, часу їх проведення і порядку денного;

3.2. опрацьовує перелік питань, включених в порядок денний пленарних засідань Верховної Ради України, враховуючи наявність, серед доповідачів Міністра та Першого заступника Міністра;

3.3. за необхідністю складає схеми тез доповідей Міністра та Першого заступника Міністра та доводить їх до виконавців;

3.4. здійснює координацію підготовки структурними підрозділами інформаційних матеріалів до тез доповідей Міністра та Першого заступника Міністра;

3.5. на основі матеріалів структурних підрозділів Міністерства, Держказначейства та ГоловКРУ забезпечує підготовку тез доповідей Міністра та Першого заступника Міністра на засіданнях Верховної Ради України та її комітетах, Кабінету Міністрів України, нарадах, публічних виступах, інших заходах з питань фінансової підтримки окремих галузей, макрофінансової політики та вдосконалення законодавства;