Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи), який здійснює керівництво підприємством та несе відповідальність за організацію бухгалтерського обліку відповідно до законодавства та установчих документів. Основні функції головного бухгалтера або особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства, також визначені цим Законом, у тому числі обов'язки із забезпечення дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку і фінансової звітності, з організації контролю за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій. Відповідальність за операції, факт здійснення яких підтверджується первинними документами, несуть особи, підпис яких засвідчує дозвіл на здійснення операцій та складання документів про такі операції.

Міністерством праці та соціальної політики України за погодженням з Міністерством фінансів України 28 грудня 2001 року затверджені Кваліфікаційні характеристики професій працівників бухгалтерського обліку, які включені до Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (далі - Довідник) і який є обов'язковим у питаннях управління персоналом на підприємствах, установах і організаціях усіх форм власності. Кваліфікаційна характеристика головного бухгалтера містить вимоги щодо обсягу необхідних знань законодавчих та нормативно-методичних документів для виконання завдань та обов'язків по веденню бухгалтерського обліку та складанню фінансової звітності. Згідно з вимогами чинного законодавства України та на основі Довідника роботодавець (власник, уповноважений орган) затверджує посадові інструкції керівників, професіоналів та фахівців підприємства. Посадова інструкція повинна враховувати конкретні особливості професійної діяльності, визначати завдання та обов'язки, права і відповідальність працівників підприємства.